Consultant IT bedrijfsvoering facilitair

Voor de optimalisatie van de facilitaire bedrijfsvoeringsystemen zoeken we een consultant die enthousiast, pro-actief en met kennis van zaken bijdraagt in de verdere ontwikkeling van Planon en de integratie met S/4HANA en SuccesFactors.

Jouw functie

Je werkt aan het optimaliseren van de facilitaire processen binnen Planon en de koppelingen en afhandeling van processen in SAP S/4 HANA public cloud in een team waar ook de ondersteuning van financiële en HR systemen plaatsvindt. Gezamenlijk zorg je voor een goede integratie van al deze bedrijfsvoeringssystemen. Je vervult een brugfunctie tussen de facilitaire organisatie en de leverancier. Je bewaakt de applicatie life cycle en de roadmap van de leverancier en kunt de facilitaire campus organisatie adviseren over optimalisatie van processen.

Jouw taken

• Het afhandelen van incidenten in Planon en bewaken van de afhandeling van de tickets bij de beheerpartner
• Het meedenken in de continue verbetering van de facilitaire processen en systemen en daarmee een vertaling maken naar de technische ondersteuning in het systeemlandschap
• Het testen van aangeboden oplossingen en bepalen van mogelijke impact op de bedrijfsvoeringsketen (Financiën en HR)
• Het vastleggen van de testresultaten en dezez bespreken met beheerpartner en productowner Planon
• Het onderhouden (regressie) testset en borgen goede vastlegging testresultaten
• Het voorbereiden en testen major changes en nieuwe releases in de bedrijfsvoerings keten
• Monitoren van Planon en de integraties met aanpalende systemen
• Onderhouden en toekennen autorisatieprofielen
• Uitvoeren IT General Controls en signaleren noodzakelijke aanpassingen/uitbreidingen

Jouw profiel

• afgeronde HBO / Bachelor opleiding, of aantoonbaar werk-en denkniveau
• ervaring in een soortgelijke organisatie of als consultant is een pre
• kennis en ervaring van/met Planon software, S/4HANA Cloud, Cloud Platform Integration en Agile/ Scrum werkprocessen is een pré
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.332,00 (Schaal 11) en maximaal € 5.929,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Consultant ICT 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,9 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering
• goede doorgroeimogelijkheden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Customer Services

Je werkt binnen de afdeling Customer Services. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van systemen voor onderwijs, bedrijfsvoering en zorg. Medewerkers binnen de afdeling leveren bijdragen aan verschillende projecten van de IT organisatie

Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning en de Servicedesk die een centrale rol speelt bij incidentmanagement, afhandeling van serviceverzoeken en klanttevredenheid.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie

Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.