Supply Chain Co-ordinator

Houd je van wereldwijde supply chain puzzels? Weet jij overzicht te houden over een complexe supply chain? En ben je proactief, communicatief sterk en diplomatiek genoeg om samen met alle stakeholders deze keten zo efficiënt mogelijk te organiseren?

Voor ons kantoor in Delft zijn wij op zoek naar een Supply Chain Co-ordinator. Je maakt deel uit van een team dat dagelijks verantwoordelijk is voor de coördinatie van alle materialen die bewegen binnen de Allseas supply chain(s) met als doel alles tijdig op locatie te hebben. Eindbestemming: de hele wereld.

Your role

De Unit Supply Chain Co-ordination is onderdeel van de afdeling Supply Chain Operations en bestaat uit 10 Supply Chain Co-ordinators. Elke Supply Chain Co-ordinator beschikt over een portfolio met daarin meerdere lopende projecten waarvoor je de materiaalstromen beheert en coördineert. Je rapporteert zowel aan de betreffende Project Manager als aan de Unit Head Supply Chain Co-ordination. Gezien je werkzaamheden voornamelijk plaatsvinden binnen het projectteam, reis je af naar de projectlocatie om de supply chain planning met de projectplanning af te stemmen. Dit is een aantal keer per jaar met een max van 2 weken aaneengesloten.

Voor al onze projecten, of het nu gaat om pijpleggen, heavy lift, deep sea nodule collection, gebruiken we verschillende grondstoffen en materialen. Deze materialen variëren van regulier ingekocht materiaal tot eigen project materiaal, gehuurd materiaal, materiaal van onderaannemers of materiaal beschikbaar gesteld door de klant.

Jij houdt het houdt het overzicht op al deze materialen, de beschikbaarheid en voortgang in de supply chain. Als Supply Chain Co-ordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle supply chain activiteiten. Je werkt nauw samen met de project teams en leden van de supply chain (Inkoop, Material Management, Logistiek, Customs, Finance). Je vertaalt projecteisen naar goederenstromen en informeert de supply chain tijdig van mogelijke risico’s. Je plant realistisch en houdt daarbij het overzicht op levertijden, transit tijden, bijzonderheden op douanegebied en kosten. Wijzigt de planning, dan informeer en adviseer jij het projectteam over de mogelijke supply chain consequenties en bijbehorende oplossingen.

Je werkt zelfstandig binnen de supply chain, echter is goed kunnen samenwerken met alle supply chain stakeholders cruciaal om jouw project tot een succes te brengen.

Een greep uit de belangrijkste werkzaamheden:

• Actief samenwerken met Project Management teams, het opstellen van een ‘high level’ supply chain planning en het ontzorgen van de Project Manager op het gebied van supply chain activiteiten;
• Proactief verzamelen van projectinformatie relevant voor de supply chain en het tijdig informeren van de supply chain leden en andere stakeholders bij wijzigingen in de planning;
• Vertalen van projecteisen naar materiaalstromen voor de Allseas supply chain en de daarbij behorende risico’s betreft huurmateriaal, materiaal van onderaannemers en materiaal beschikbaar gesteld door de klant;
• Inschatten van supply chain prioriteiten op basis van je kennis van taken en verantwoordelijkheden van supply chain leden zoals de afdelingen Procurement, Material Management, Chartering & Logistics, Customs, Finance en Operations;
• Vervullen van een liaisonpositie binnen de Allseas supply chain waarbij je tijdig de betrokken partijen aanspreekt op taken en verantwoordelijkheden ten behoeve van een effectieve supply chain organisatie;
• Adviseren over de nodige supply chain informatie bij opstellen van project- of inkoopcontracten;
• Ontwikkelen van een efficiënte supply chain door middel van continue optimalisatie en digitalisatie.

What we expect from you

Je bent op je sterkst in een multidisciplinair team. Daarbij heb je een proactieve houding, communiceer je uitstekend en weet je diplomatiek de eisen en wensen van alle betrokken project- en supply chain partijen af te stemmen en te organiseren in een efficiënte keten. Je stelt in overleg prioriteiten om de supply chain zo effectief mogelijk neer te zetten en maakt daarbij gebruik van je creativiteit om tot kostenbesparende oplossingen te komen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal HBO-diploma met een logistieke, supply chain of technische achtergrond;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in logistieke of supply chain operaties;
• Kennis van supply chain processen, transportmodaliteiten en douaneformaliteiten;
• Ervaring in de offshore-industrie en technische materiaal kennis zijn een pré;
• Ervaring met ERP systemen (bij voorkeur SAP) is een pré;
• Rijbewijs B, bereid om te reizen zowel nationaal als internationaal (afhankelijk van projectlocatie en bijbehorende materiaalstromen);
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

What we offer you

Bij Allseas krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, om plezier te hebben en trots te zijn op wat je samen bereikt. Wij durven risico’s te nemen om baanbrekende veranderingen in de offshore energiemarkt mogelijk te maken. Bij ons kom je terecht in een dynamische, nuchtere omgeving waar samenwerken centraal staat en je ondersteund wordt door ervaren en toegewijde collega’s die je vooruit zullen helpen in je carrière.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• Marktconform salaris en uitstekende pensioenregeling;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsprogramma's, studiebudgetten en coaching;
• Werken in een internationale omgeving;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.