Strategisch portfolioplanner - Utrecht

• Omdat je op strategisch niveau bij kan dragen aan de (door) ontwikkeling van het rollend materieel van de NS.
• Omdat je een sleutelrol kan spelen in het vertalen van de strategie van de NS naar een concreet projectenportfolio.
• Omdat jij een belangrijke rol speelt bij het bereiken van de missie van NS; “Samen maken we Nederland duurzaam bereikbaar. Voor iedereen.”

Dit ga je doen als Strategisch Portfolioplanner

Binnen het materieelportfolio loopt een veelheid aan projecten en programma’s m.b.t. het rollend materieel. Het betreft nieuwbouw, revisie, modernisering, modificatie en upgrades. De komende jaren is er sprake van veel complexe projecten die onderling sterk verweven zijn en afhankelijkheidsrelaties kennen. Per project of programma worden planningen opgesteld en benodigde resources in kaart gebracht. Overkoepelend is een Integrale Portfolioplanning en bijbehorend proces ontwikkeld dat inzicht over de verschillende projecten en programma’s genereert. Deze Integrale Portfolioplanning dient als stuurmiddel voor strategische/tactische besturing en besluitvorming van het portfolio door de materieelteams, portfolioboard en de directies.

Om deze portfolioplanning bij te houden, het uitvoeren van maakbaarheidstoetsen over het totale projectenportfolio en het uitvoeren van impactanalyses ter optimalisatie van het portfolio zijn wij op zoek naar een strategische portfolioplanner die deze sleutelrol op zich neemt.

Je bent als Strategisch portfolioplanner verantwoordelijk voor het analyseren, inventariseren en adviseren over knelpunten in de integrale planning van het portfolio teneinde de besluitvorming te faciliteren. Je levert een actuele en integraal afgestemde portfolioplanning die de bespreekpunten (knelpunten, risico’s, trends, kansen) inzichtelijk maakt.

Om je een indruk te geven van je taken en verantwoordelijkheden;

• Ontwikkelen: Als strategisch portfolioplanner denk je mee en geef je vorm aan de doorontwikkeling van het proces van (portfolio)planning. Trekkende rol in het vormgeven, prioriteren en realiseren van de doorontwikkeling van de portfolioplanning en het neerzetten en uitdragen van standaarden.
  
• Analyse: Het uitvoeren van maakbaarheidsanalyses op de integrale portfolioplanning ten einde een actueel beeld te hebben bij de maakbaarheid, bandbreedtes en knelpunten van de integrale portfolioplanning. Hierbij horen het signaleren en analyseren van trends, (uitvoerings)risico’s en -kansen in het projectenportfolio op basis van input van de project- en afdelingsplanners. Het verwerken hiervan in scenario’s met betrekking tot toekomstige capaciteitsvraag.
  
• Aansluiting met portfoliomanagement: Nauwe samenwerking met en advisering aan portfoliomanagers.
  
• Aansluiting planning: Voorzien in een actuele integrale portfolioplanning en het borgen van aansluiting op de onderliggende (project-, programma-, afdelings-) planningen. Organiseren dat alle relevante informatie compleet is en gepresenteerd wordt zodat besturing gebaseerd is op de juiste feiten (factbased). Bronnen van informatie zijn onder andere: clusters (Roadmaps en Kanbans), opdrachtgevers, materieelmanagers, projectmanagers, afdelingsplanners en assetplannen. Zorgdragen voor consequent gebruik van ontwikkelde instrumenten.
  
• Aansluiting omgevingen: Per bedrijfsonderdeel worden afspraken gemaakt wie het aanspreekpunt is voor de strategische portfolioplanner. Afstemmen over planningsvraagstukken en onderhouden van relaties met aanspreekpunten. Verwerken besluitvorming in de baseline. Bijdrage aan de advisering over prioritering en samenstelling van het gehele portfolio. Kritische vragen stellen, challengen en scherpe bevindingen adresseren bij de juiste stakeholders. Signaleren van nieuwe kritieke resources en integreren in het proces.
  
• Aanspreekpunt: Het centrale aanspreekpunt binnen het portfolio voor alles wat met integrale portfolioplanning te maken heeft.

Communicatie: Het communiceren aan en verbinden van de aanspreekpunten. Nauwe samenwerking met de portfoliomanager en in staat om bevindingen en analyses overzichtelijk te presenteren in de portfolioboard. Voorbereiden van de besluitvorming voor de Portfolioboard.

Aansturen projectplanners: Functionele aansturing van de groep projectplanners binnen het domein op het gebied van uniforme werkwijze en procesinrichting.

Hier ga je werken

Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stelt het Bedrijfsbureau op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. projectplanning. Als zodanig stuurt het Hoofd Bedrijfsbureau projectplanners aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Het merendeel van de projecten wordt gekenmerkt door een lange doorlooptijd, een omvangrijk budget en door diverse in- en externe (internationale) contacten, waarbij gebruik gemaakt wordt van bestaande en nieuwe technologieën c.q. werkwijzen. Het Hoofd Bedrijfsbureau beslist over de toewijzing van capaciteit.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Projectplanner.

Voor wat betreft werklocatie; voor een goede invulling van deze functie is het essentieel om minimaal 3 dagen/week op kantoor Utrecht te zijn.

Dit zijn de functie-eisen

De ideale Strategisch Portfolioplanner heeft een hands-on mentaliteit (naast denker ben je ook een doener), is organisatiesensitief en heeft zelfreflectie.
Daarnaast beschik je over de volgende bagage:

• HBO/WO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring en kennis met projectmanagement en -planning, waarvan zeker 2 jaar met portfoliomanagement en -planning.
• Ruime kennis van planningstools, zoals Primavera.

• Stakeholdermanagement; In staat om op verschillende niveaus te communiceren en acteren; binnen de projectteams, met directie/stuurgroepen en andere implementatie organisaties. Je begrijpt de belangen en positie van besluitvormers en speelt daar doelgericht op in.
• Beweegt anderen in de gewenste richting door een overtuigende en weloverwogen benadering, en adviseert over besluitvormingsprocessen.
• In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen, abstracte problemen kunnen oplossen en abstracte vraagstukken kunnen omzetten naar concrete resultaten, waardoor nieuwe denkwijzen, structuren en ideeën ontstaan.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 3.250,- en € 5.819,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 60 en een 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben jij die planner die zich kan “verliezen” in het materieelportfolio? Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct (maar zeker vóór 2 juni) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek. Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via recruitment@ns.nl
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1