Adviseur informatiebeheer

Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland. Wees betrokken bij boeiende ontwikkelingen, zoals het archiveren van social media en berichtenapps. Ondersteun ons bij het beheren van onze informatie. Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rolJe werkt samen met collega's binnen het team Informatiehuishouding (IHH) om ervoor te zorgen dat informatie binnen onze verschillende dienst- en organisatieonderdelen betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is. Jouw focus ligt op de gebruikers binnen de organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Hierbij onderhoud je contact, stem je de informatiebehoefte af, realiseer je de benodigde informatieproducten en regel je het onderhoud en beheer daarvan.

Je richt je met name op het opstellen en ontwikkelen van instrumenten voor documentmanagement (DMS) en (digitaal) archiefbeheer. Je adviseert en ondersteunt bij het opzetten en aanpassen van ordeningsstructuren in DMS en (digitale) archiefsystemen. Je waarborgt de kwaliteit van het beheer van (digitale) archieven, inclusief het voorbereiden van vernietiging en overdracht aan het Nationaal Archief.

Als vraagbaak voor collega's onderhoud je contact met de gebruikersorganisatie, analyseer je informatiebehoeften en adviseer je proactief over mogelijke oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren en onderhouden van informatiegebieden inclusief de bijbehorende documentatie en gebruikershandleidingen.

Je draagt inhoudelijk bij aan de ontwikkeling van informatiegebieden en -producten en je focust op het verbeteren van producten, diensten en processen. Daarbij heb je specifieke aandacht voor de behoeften van de gebruikersorganisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haaltJij vindt het fijn dat jouw werk mensen helpt. Door jouw bijdragen aan de informatiehuishouding ontstaan er namelijk mogelijkheden om efficiëntie te vergroten en een tastbare maatschappelijke impact te realiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gestroomlijnd beheren van cruciale verkeersinformatie.

Jij ontwikkelt jezelf graag professioneel en dat komt goed uit. Het ministerie investeert namelijk in persoonlijke groei met diverse opleidingsmogelijkheden. Daarnaast verwelkomen wij jou met een duidelijk overzicht van onze organisatie.

Verder biedt onze hybride werkwijze, waarin thuiswerken en regelmatige ontmoetingen op ons kantoor in Den Haag samenkomen, de flexibiliteit waar jij van houdt. Je sluit aan bij een team van adviseurs waarin een ervaren collega je begeleidt tijdens ons grondige inwerktraject.

Meer weten?We kunnen ons voorstellen dat je nog meer informatie wilt over IenW en deze functie. je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jeroen Arons, manager SAP, via 06-29189673. Hij staat jou graag te woord!

Lees hoe IenW werkt aan een open overheid met de juiste informatie op de juiste plek.

• je hebt kennis van ICT, inclusief begrip van technologische systemen en processen
• je hebt kennis van privacy en informatiebeveiliging
• je beschikt over kennis van data, wat inhoudt dat je vertrouwd bent met het verzamelen, analyseren en interpreteren van informatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van informatiehuishouding, documentair informatiemanagement of recordmanagement. Je hebt een gevoel voor de dynamiek en gevoeligheden binnen een organisatie die politiek-bestuurlijk en maatschappelijk van groot belang is. In je dienstverlening hecht je veel waarde aan het fungeren als sparringpartner, het handhaven van kwaliteit en het op tijd nakomen van afspraken. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en streef je naar een klantgerichte aanpak.

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• leuk dat je solliciteert! Wij nemen sollicitaties meteen in behandeling
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

IW: Directie Informatie en Exploitatie (IenE)De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als krachtHet ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Arons, manager SAP

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi, adviseur Werving & Selectie

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker informatiehuishouding

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

• Standplaats Den Haag
• Uren per week 36
• Salarisniveau schaal 8
• Reageren voor 27 mei
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd