Senior Lean Coach

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor Senior Lean Coach (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen en is nu meer dan ooit actueel. Mensen vragen om bescherming, zoeken hereniging met gezinsleden, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen graag Nederlander worden. De migratievraagstukken van vandaag vragen om weloverwogen beslissingen waarbij de menselijke maat voorop staat. Help jij ons land om die te nemen? Wij zoeken meerdere doortastende professionals die zich thuis voelen in een dynamische werkomgeving, belangen goed tegen elkaar kunnen afwegen en een wezenlijke bijdrage willen leveren aan de maatschappij.

Wat ga je doen?

Je bent een ervaren Lean coach die actief laat zien hoe de organisatie klantgerichter en efficiënter kan werken. Een (continu) veranderende omgeving geeft jou energie om te leren en te ontwikkelen. Je vindt het leuk om teamleden te coachen. Je verbindt collega’s op elk niveau, van directe collega’s tot het management. Je bent een stevige gesprekspartner voor senior management en houdt een goede balans tussen het verbinden en een relatie aangaan enerzijds en het uitdagen en spiegelen anderzijds. Dit doe je op een ondernemende en persoonlijke manier.

Je verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de richting en sturing van duurzame verbeteringen van de organisatie en haar processen;
• Het ondersteunen en adviseren van met name de tactisch managers bij het implementeren en doorontwikkelen van Lean operationeel management en (keten)procesoptimalisatie, houding en gedrag en het gebruik ervan;
• Het ondersteunen op directieniveau bij het opstellen van het waarom/wat en hoe (missie/visie/jaardoelen, kpi’s en acties);
• Het organiseren en begeleiden van Lean-opleidingen;
• Het inzichtelijk maken van resultaten van de inzet van Lean binnen de organisatie;
• Het bouwen aan een actief klant- en relatienetwerk, zodat expertise verzameld wordt (binnen en buiten de IND) die nodig is voor de organisatie bij het eigen maken van de Lean filosofie en deze te kunnen ondersteunen;
• Het signaleren en analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van procesverbetering;
• Het uitvoeren als projectleider van (complexe) verbetertrajecten op greenbelt- en blackbeltniveau;
• Het begeleiden, coachen en optreden als sparringpartner van met name tactisch managers bij het uitvoeren van verbetertrajecten en het toepassen van de Lean filosofie;
• Het begeleiden en coachen van Lean coaches s11 bij het uitvoeren van verbetertrajecten en het toepassen van de Lean filosofie.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Samenwerken en het begeleiden van processen;
• Overtuigingskracht;
• Omgevingsbewust zijn (kunnen acteren in een veranderende omgeving).

Herken jij jezelf hierin?

• WO werk- en denkniveau;
• Afgeronde Black Belt opleiding (theorie en praktijk);
• Minimaal drie jaar bewezen ervaring in het toepassen van Lean Six Sigma en met het (zelfstandig) uitvoeren en begeleiden van (complexe) verbetertrajecten;
• Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste/Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12 maanden
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De selectiegesprekken zijn op donderdag 30 mei 2024. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden. De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen. De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Krist, Manager

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Senior Adviseur Werving en Selectie

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Organisatie en Formatie Beheer

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

• Standplaats Den Haag
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 10
• Reageren voor 10 mei
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd