Adviseur capaciteitsmanagement

Wil jij mensen bij elkaar brengen? Team Planning en Capaciteitsmanagement van het Politiedienstencentrum zoekt een betrokken verbinder die vraag en aanbod goed op elkaar afstemt. Als adviseur capaciteitsmanagement sta je voor een vakbekwame planning en een deskundig capaciteitsadvies. Jij bent creatief en vindt de beste match tussen doelstellingen, werkaanbod en personele inzet.

Wat ga je doen?

Met het inzichtelijk maken van het actuele werkaanbod, de beschikbare inzet van personeel en de resultaatafspraken binnen de Eenheid Amsterdam help je de verantwoordelijk leidinggevende om goede en bewuste keuzes te maken over de inzet van capaciteit. Met als doel om beschikbare capaciteit en de afgesproken doelstellingen/resultaatafspraken met elkaar te koppelen. Met die informatie kan vervolgens het roosterproces plaatsvinden. Binnen de Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement ben jij de verbindende factor. Je bevordert onderlinge samenwerking tussen de adviseur en laat de afdeling naar een hoger niveau groeien. Als adviseur capaciteitsmanagement ben je verantwoordelijk voor het advieswerk dat je aanstuurt en maak je onderdeel uit van het managementteam. Je stuurt het werk binnen het cluster aan, adviseert onder andere over wijzigingen in de bedrijfsvoering die effect op het capaciteitsmanagement hebben en werkt mee aan landelijke projecten.

Meer concreet betekent dit dat je:

• adviseert over strategisch capaciteitsmanagement op lange en middellange termijn. Capaciteitsmanagement is erop gericht om vraag en aanbod van capaciteit op een optimale wijze op elkaar af te stemmen;
• deelneemt aan overleggen over capaciteitsmanagement, binnen de verschillende diensten maar ook landelijk. Ook maak je deel uit en bouw je aan landelijke netwerken voor samenwerking;
• betrokken bent bij diverse managementvergaderingen van teamchefs, sectorleiding, eenheidsleiding of dienstleiding en stel je samen met het management werkplannen op;
• de (ver)binding onderhoudt tussen de afdeling en de teams binnen de Eenheid Amsterdam;
• indien nodig de teamchef vervangt.

Waar ga je werken?

Team Planning en Capaciteitsmanagement werkt voor de Eenheid Amsterdam. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor alle roosters en de inhoudelijke(door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Daarbij streven we naar een goed geborgd capaciteitsmanagement. De werkzaamheden kunnen hybride worden uitgevoerd, zowel op een werklocatie als thuis. Ons team bestaat uit 40 fte planners, 4 fte senior planners, 8 fte adviseurs capaciteitsmanagement en de teamchef. De samenstelling van het team is gemêleerd en we streven naar een divers team waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Jij hebt dagelijks te maken met de adviseurs en teamchefs.

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden en een scherp luisterend oor zijn jouw tweede natuur. Samenwerken is je op het lijf geschreven. Ook ben je betrokken, heb je een goed analytisch vermogen en signaleer je kansen. Je overziet het grotere geheel en hebt oog voor zaken die gevoelig liggen. In een vroeg stadium herken jij wensen en behoeften en mogelijke knelpunten of kritische situaties. Gevraagd en ongevraagd geef jij advies vanuit jouw expertise. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk, laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega's aan te spreken op openstaande actiepunten, procesafspraken en hun houding en gedrag. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze volledig afgehandeld zijn. Je bent een prettige coach voor je collega's en motiveert hen om het beste uit zichzelf en het werk te halen. Daarbij draag je proactief het beleid uit, sta je stevig in je schoenen en stimuleer je onderlinge samenwerking.

Verder beschik je over:

• een hbo-diploma (bachelor), bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting bedrijfskunde;
• de bereidheid om een CM-diploma (capaciteitsmanagement) te behalen door het afronden van een interne opleiding;
• kennis van relevante wet- en regelgeving;
• kennis van roostersystemen.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.929,- en maximaal € 6.926,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof