Adviseur Bedrijfsvoering / Keyuser Crediteuren

Alle geldstromen van 5 ministeries komen voorbij in het Financieel Dienstcentrum (FDC) in Den Haag. Wij doen de financiën van: Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Het FDC bevat 4 clusters en op dit moment zoeken wij een key user crediteuren voor het cluster Betalen. Samen met de andere key users vorm je een hecht team en ben je de spil van het cluster. Als lid van dit team ondersteun je ook in het operationaliseren, realiseren en testen van nieuwe ontwikkelingen.

Hoe dat werk eruitziet? Binnen de werkstroom van bestellen tot betalen onderhoud en ontwikkel je bedrijfsvoeringproducten, diensten en processen. Zo zorg je voor een optimaal proces van juist, volledig en tijdig registreren en boeken van opdrachten en betaalstukken en uiteindelijk het betalen zelf.

Je ziet als key user toe op de afwikkeling van de dagelijkse werkvoorraad. Je speelt een belangrijke rol in het oplossen en voorkomen van uitval in het betaalproces. Ook lever je input voor de verantwoording, door middel van interne controles en rapportages aan derden. Als key user heb je contacten met de departementen over de werking van onze processen en ICT-systemen. Daarbij speel je actief in op de veranderende vraag van de opdrachtgevers en zorg je dat de dienstverlening volgens afspraak verloopt. Bovendien ben je de linking pin naar de proces- en ontwikkelteams voor wijzigingen binnen onze ICT-systemen en zorg je voor het testen van deze wijzigingen.

Voor de komende periode staan, voor het cluster Betalen, uitdagingen als verdere digitalisering, automatisering en robotisering, informatievoorziening en data-analyse centraal. Dit alles met als doel het efficiënt verzorgen van een correcte input voor het betaalproces. Als key user ben je betrokken bij deze ontwikkelingen en stel je verbeteringen voor. We bieden dan ook voldoende opleidingsmogelijkheden om nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied bij te houden en je erin te verdiepen.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau. Dit blijkt bijvoorbeeld uit het behalen van een hbo-diploma in een relevante richting. Denk aan Moderne Bedrijfsadministratie of Finance & Control.
• Je hebt actuele kennis van overheidsfinanciën met in het bijzonder fiscale regelgeving.
• Ervaring met SAP, Microsoft Office 365 (met in het bijzonder Excel) PowerBI en UiPath is een pre.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in een financiële omgeving.
• Je beschikt over de volgende competenties: analyseren, klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, samenwerken, voortgangscontrole.