Senior Medewerker Transactieverwerking bij het team Crediteuren

Economie/ Financiën/ Inkoop

Werken aan de kwaliteit van ons werk, verbetering van processen en een goed functionerende financiële afdeling? Die taak geven we graag aan jou!

De financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking werken samen aan een betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Hier wordt de basis gelegd voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. Samen streven we naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures.

We zijn bezig om de administratieve werkzaamheden verder te optimaliseren en waar mogelijk te digitaliseren. We verwerken op jaarbasis 140.000 inkoopfacturen.

Van kloppende werkroosters, coördinatie van de werkzaamheden, actueel houden van documentatie, perfecte verantwoordingen tot het zijn van vraagbaak of sparringpartner voor collega’s en managers. Dat doe je allemaal prima, maar jouw senioriteit wordt pas echt zichtbaar als je je deskundige rol pakt: begeleiden van collega’s, bewaken van de eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures én het vinden van oplossingen voor geconstateerde afwijkingen of (complexe) problemen. Omdat je het proces zo goed kent, ben je ook een aanjager voor verbeteringen. Jij staat open voor de ontwikkelingen binnen de financiële wereld en jij signaleert kansen die onze werkprocessen efficiënter maken en daarmee verbeteren. Je bent sparringpartner voor de teammanager.

Ben jij een echte financial en vind je het leuk om te organiseren en te coördineren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Jij begrijpt hoe financiële administraties werken, je werkt secuur met oog voor details waarbij je tegelijk in staat bent om overzicht te houden. Je bent je ervan bewust dat je verantwoordelijk bent voor de verwerking van publiek geld wat jou motiveert om je werk foutloos uit te voeren. Als er toch verschillen zijn dan zie jij dat als een uitdaging om deze op te lossen. Je hebt er plezier in om vanuit je kennis en ervaring mee te denken over de beste manier om het werk in te richten én over manieren om het steeds beter te doen. Je gaat op een prettige en seniore manier met je collega’s om en je vindt het geweldig om je kennis en ervaring te delen.

Je hebt kennis van het volledige Inkopen, Bestellen en Betalen proces. Van aanlevering tot verwerking en je bent in staat een netwerk op te bouwen van stakeholders die zich buiten de afdeling maar binnen het proces bevinden. Je begrijpt de stappen en gevolgen van een maand/kwartaal/jaarafsluiting en houdt overall toezicht op het op tijd aanleveren én de geleverde kwaliteit.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• een relevante opleiding, bijvoorbeeld SPD of een economisch-administratieve opleiding;
• aantoonbare ervaring op financieel administratief gebied;
• kennis en ervaring met automatisering/digitalisering; denk aan RPA/E-facturatie en dergelijke ontwikkelingen;
• aantoonbare ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het aansturen van medewerkers.

Verantwoordelijkheid, afwisseling, leuke en hardwerkende collega’s en een prettige werkplek op ons bijzondere Stadhuis in hartje Den Haag. In deze baan kun je laten zien dat je het overzicht hebt én houdt (ook over soms ingewikkelde processen) en je in staat bent om het team te motiveren. Hiermee draag jij je steentje bij aan een optimaal functionerende afdeling.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of opleidingen;
• de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support).

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Peter Loos op telefoonnummer 06-31982267. Mailen kan ook: peter.loos@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Prosper Becker

RecruiterMail Prosper Becker

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beide eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekent en dan kan je starten bij de Gemeente

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.