Programma Manager Verduurzamen Gemeentelijke Organisatie

In de rol van (deel)programmamanager speel je een centrale rol binnen de gemeente Den Haag bij het verduurzamen van onze organisatie. Je geeft leiding aan het programmateam (in oprichting), dat uit ongeveer vijf medewerkers zal bestaan en je ontwikkelt het programmaplan in samenwerking met alle betrokken diensten en afdelingen binnen de gemeente. De voortgang op de duurzaamheidsdoelen wordt gemonitord en het programma zorgt voor coördinatie van duurzaamheidsprojecten en initiatieven van de diverse diensten. Voorbeelden van projecten vanuit de diensten zijn verduurzaming van het wagenpark, verduurzamen van de werkgebonden personenmobiliteit en het circulair maken van de werkomgeving. Ook kennisoverdracht is een belangrijk speerpunt van het programma en het programma adviseert en ondersteunt collega’s bij het vertalen van de gemeentelijke doelstellingen naar hun dagelijks werk. Als programmamanager ben je een belangrijke adviseur voor het gemeentelijk managementteam en de wethouder op het gebied van duurzame organisatie. Je geeft leiding aan het programmateam en de opgave. Dat laatste doe je door samen te werken met alle diensten (zonder de opgave over te nemen), door structuur en overzicht aan te brengen en de vinger op de zere plek te leggen als de voortgang onvoldoende is.

Reguliere activiteiten zijn:

• Uitdragen van de doelen en de waarde van het werken aan de interne verduurzaming.
• Implementeren van het programma, inclusief monitoring en bijsturing waar nodig.
• Leiding geven aan het programmateam en de programmaopgave.
• Afstemming met betreffende diensten, afdelingen en teams binnen de organisatie.
• Bestuurlijke afstemming richting college en raad.
• Functionele aansturing van het programmateam.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Het is maandag, en je start de dag met je team via de weekstart. In de weekstart bespreek je met de teamleden via de agile methode welke activiteiten de komende week prioriteit hebben en hoe het staat met de op te leveren producten, bijvoorbeeld de voortgangsrapportage die naar het gemeentelijk managementteam moet. Ook heb je overleg met de programmamanager van het overkoepelende duurzaamheidsprogramma voor de stad, om het te hebben over de voortgang en personele zaken. Jullie nauwe band zorgt ervoor dat jullie in goed overleg tijdig kunnen bijsturen en inspelen op nieuwe bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen.

In de middag heb je een overleg met projectleiders van de deelprojecten. Je bespreekt de voortgang en denkt mee in het vinden van oplossingen. Bijvoorbeeld over hoe het werkbedrijf van de gemeente beter benut kan worden bij het circulair maken van de werkomgeving. Gedurende de dag heb je een paar persoonlijke overleggen met de teamleden. In de middag staat er een bespreking van een memo over het Maatschappelijk Verantwoord Inkopen actieplan bij de wethouder op de agenda. Je sluit de dag af met een (online) overleg met andere gemeenten over het ontwikkelen van een gemeenschappelijke monitoringssystematiek. Kortom: een afwisselende en interessante start van de week!