HR-medewerker

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collega’s van HR en staat ze bij HR vraagstukken.

Je geeft uitvoering aan het operationele HR proces, bijvoorbeeld de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel en alle uitvoerende werkzaamheden die hier uit voortvloeien zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en de afstemming met P-Direkt. Daarnaast ben je een belangrijke schakel voor het uitzetten en registreren van in- en externe vacatures en het voorbereiden van het Sociaal Medisch Overleg (SMO).

In principe ben je niet het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers. Het merendeel van HR-vragen worden door O&P-Rijk (waaronder P-Direkt), of met de informatie op Rijksportaal en/of intranet beantwoord. Ten aanzien van het HR-Jaarplan voer je op tactisch-operationeel niveau de taken uit. Je sluit aan bij tactische-operationele overleggen binnen (bijvoorbeeld met Justitiële ICT-organisatie (JIO), team Facilitair en Huisvesting en afdeling Informatievoorziening, -Beveiliging en Privacy (IBP)) en buiten de AP (bijvoorbeeld met de bedrijfsarts en de bedrijfsmaatschappelijk werker).

Wat vragen wij?CompetentiesDe functie is ingedeeld in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Competenties Adviseur Bedrijfsvoering

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
• Pragmatisch

Verder heb je:

• Opleiding op HR-gebied op MBO+/HBO werk- en denkniveau, aandachtsgebied HR/personeel en arbeid
• Een klantgerichte instelling
• Ervaring met administreren van ziek- en betermeldingen (Wet verbetering Poortwachter)
• Ervaring met (administratief) begeleiden van werving- en selectieprocedures
• Ervaring met personeels en salarisadministratie
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Wat bieden wij?

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid (eventueel met proeftijd)• salaris in schaal 9 (maximaal € 4.440,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring• naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren• een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets• betaald ouderschapsverlof• de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten• loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de cao rijk volgen toe.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• na het eerste gesprek houden we een tweede gespreksronde, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?Je komt te werken als HR-medewerker bij de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning, en Facilitair en Huisvesting van de directie Bedrijfsvoering.

De afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning, en Facilitair en Huisvesting zorgt voor de ontwikkeling en (deels ook) uitvoering van het personeelsbeleid, de secretariële ondersteuning van bestuur en directie, administratieve procesondersteuning van de AP en het beheer en de uitvoering van facilitaire en huisvestingszaken.

De afdeling bestaat momenteel uit 26 medewerkers.

Het HR-team is onderdeel van de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning, en Facilitair en Huisvesting binnen de directie Bedrijfsvoering. Als HR-team werken we nauw met elkaar samen om tot de beste resultaten te komen. Samen gaan we HR verder professionaliseren en zo het management nog beter in staat stellen hun HR-verantwoordelijkheid in te vullen. Er komt veel op ons af, waardoor je continu prioriteiten moet stellen en je grenzen moet bewaken. Hier draai jij je hand niet voor om!

Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfsongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 200 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.