HR Medewerker

In deze functie ben je onderdeel van de afdeling People & Community Operations. Je werkt vanuit een fijne en informele werksfeer en houdt er daarnaast van om inhoudelijk werk te verrichten.

Je gaat aan de slag met het uitvoeren van de personeelsadministratie voor alle bedrijfsonderdelen binnen de ANWB en je werkt dan ook met verschillende cao’s en personeelsreglementen. Dat maakt je werk afwisselend en behapbaar. Als afdeling staan wij verder voor een betrouwbare, klantgerichte en proactieve dienstverlening aan onze medewerkers, managers en HR collega’s.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt te omschrijven:

• Je verwerkt alle personeelsmutaties en uitbetalingen rondom in-, door- en uitstroom in het HR-systeem volgens ANWB-cao en wet- en regelgeving

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en dergelijke op en voert zelfstandig salarisberekeningen uit alsmede de controles op de correcte toepassing van de verschillende arbeidsvoorwaarden binnen de ANWB

• Je beantwoord zowel telefonisch als per e-mail vragen van onze medewerkers en managers (van de ANWB B.V. of van een dochteronderneming) en/of van je directe HR-collega’s

• Je beheert en bewaakt de digitale personeelsdossiers. Je kan hierbij denken aan dossiers rondom ziekteverzuim, rapportages voor HR Business Partners, het afwikkelen van de administratie rondom reorganisaties etc.

• Je signaleert knelpunten in de personeelsadministratie, -processen of -systemen en je draagt op een actieve manier bij aan de oplossingen hiervoor

• Je draagt zorg voor een optimale kennisoverdracht van een aantal ‘eigen’ administratieve producten/processen bij jouw collega

Als HR medewerker heb je officieel de titel Medewerker Personeelsadministratie en val je rechtstreeks onder de Lead P&C Administratie. Je gaat deel uitmaken van het team personeelsadministratie welke daarnaast bestaat uit de teams salarisadministratie, de vrijwilligersadministratie, een inhuurdesk en de ANWB Academie. De afdeling functioneel beheer valt onder de totale afdeling P&C Operations.

P&C Operations is hét loket voor medewerkers en managers voor eerstelijns vragen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Employee- en Manager Self Service (ESS en MSS). We staan in nauw contact met de verschillende afdelingen binnen Group HR zoals Compensation, Benefits & Wellbeing (CB&W), Recruitment, het team Employee Journey en de (decentrale) HR Advies teams.

Sollicitatieproces

Heb jij interesse in deze functie, maar eerst een vraag? Neem dan contact op via de optie "Stel je vraag direct" (zie onder de foto bovenaan de pagina)

• Deadline: Interesse in deze vacature? Reageer dan met cv én motivatie en uiterlijk vóór maandag 6 mei. Mocht blijken dat wij voldoende kandidaten hebben, dan zal deze vacature tijdelijk van de website gehaald worden. Wacht dan ook niet te lang met solliciteren

• Een pre-employment screening kan deel uitmaken van de selectieprocedure en kan nader toegelicht worden door de betreffende Corporate Recruiter

• Goed om te weten voor bureaus: Wij snappen dat je enthousiast wordt van deze functie en graag wilt meezoeken. Wij kiezen er echter voor deze vacature zelf in te vullen en verwachten dit zonder hulp succesvol te kunnen doen. Kandidaten die ongevraagd toch worden voorgesteld, worden dan gezien als nieuwe sollicitant, waarbij wij geen fees verschuldigd zijn aan welk bedrijf dan ook

#LI-ST2

Spreekt de functie van HR Medewerker jou aan? Ben jij die enthousiaste, nieuwsgierige en communicatief sterke medewerker die garant staat voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid? Zet je je graag in voor het verder brengen van de afdeling, haar werkwijze en de service die afdeling P&C operations levert? Dan gaan we heel graag met jou in gesprek en wie weet mogen we je welkom heten bij onze prachtige ANWB organisatie!

Daarvoor vragen wij:

• Minimaal 2 jaar relevante HR-werkervaring in een vergelijkbare HR functie, waarbij je ervaring hebt in het voeren van een personeelsadministratie en arbeidscontracten hebt opgesteld evenals bijvoorbeeld verzuim- en ouderschapsverlof hebt verwerkt. Wij zijn echt op zoek naar een kandidaat met wat ervaring. Helaas is alleen stage ervaring in deze functie niet voldoende

• Minimaal een afgeronde mbo 3 of 4 opleiding, of in ieder geval hbo werk- en denkniveau

• Kennis van HR-processen, financieel- en administratieve processen

• Kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en toepassing van fiscale regelgeving

• Wij gebruiken AFAS Profit als systeem, echter staan ook open voor kennis vanuit andere HR Payroll systemen

Je kunt bij je start rekenen op een gedegen inwerktraject met behulp van een buddy en ca. 10 gemotiveerde collega's die voor elkaar klaar staan binnen een organisatie die oog heeft voor jou en jouw persoonlijk ontwikkeling.