Medewerker zorginkoop

Gedetineerden binnen een gevangenis hebben recht op gezondheidszorg. Deze zorg moet veelal binnen de muren van de gevangenis geleverd worden. Stel je voor wat er gebeurt als bij een gevangenis de huisarts niet komt opdagen. Of als de medicatie voor de gedetineerden niet wordt geleverd. Voor de veiligheid van de samenleving kan de rechter in het kader van een strafzaak ook bepalen dat iemand forensische zorg opgelegd krijgt. Forensische zorg is geestelijke gezondheidszorg, verslavingszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg die onderdeel is van een (voorwaardelijke) straf of maatregel. Het Specialistisch Inkoop Centrum van DJI sluit voor alle benodigde zorg verschillende contracten met zorgleveranciers.

Wil je werken als Medewerker Zorginkoop, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren uiteenlopende contracten om het volledige palet aan benodigde zorg voor gedetineerden te kunnen bieden; bestaande uit o.a. medicatie, huisartsenzorg, mondzorg, fysiotherapie en meer. De variatie in contracten is groot en het gaat om enorme volumes en bedragen (ca. een miljard per jaar). Als Medewerker Zorginkoop ben je onderdeel van het team Contractvoorbereiding en -beheer en lever jij een belangrijke bijdrage aan het tot stand komen van deze contracten en het beheren ervan in het inkoop- en contractbeheersysteem CTM. Ook communicatie met onze gevangenissen, afdelingen en zorgaanbieders zijn een onderdeel van jouw werk.

Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contracteringscyclus en werkt daarin nauw samen met de andere teams; Aanbesteden, Contractmanagement en Factuurafhandeling. Zetten we een contract middels een aanbesteding opnieuw in de markt? Dan lever jij hiervoor essentiële input vanuit het contractbeheer. Waar liepen de klant en de leverancier bij het vorige contract tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanvraag op letten?

Vervolgens zorg je na afronding van een aanbesteding dat de gegunde leveranciers worden gecontracteerd. Ook moeten de oude contracten naadloos worden uitgefaseerd. Tijdens de contractfase ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verlengingen, beëindigingen, prijsindexeringen en stel je waar nodig inkoopafspraken bij. Je monitort samen met je collega’s van Contractmanagement en Factuurafhandeling continu of de diensten en producten volgens de afspraken worden geleverd en voert hierover overleggen. Bijvoorbeeld om na te gaan of ophoging van een inkoopafspraak nodig is als dat uit facturatiegegevens blijkt.

Mede dankzij jouw scherpte én actieve deelname in de verschillende overleggen tillen we ons contractbeheer naar een hoger niveau. De planning op tijdige verlengingen, beëindigen en indexeringen van contracten is essentieel, ten einde geen inkooponrechtmatigheden te veroorzaken. Onjuiste vastlegging van contractinformatie kan ook grote financiële gevolgen hebben. Dit alles vindt plaats binnen een zeer dynamische omgeving die continu aan verandering onderhevig is!

Deze functie valt binnen de afdeling Somatische Zorg. Het is een gezellig en hecht team, met mensen met een zeer diverse achtergrond. Het team is enthousiast en werkt hard, maar kan ook veel lol met elkaar hebben. Iedereen is open naar elkaar en werkt continu samen. In het team zijn drie Medewerkers Zorginkoop actief. Jij komt ter vervanging van een van de Medewerkers Zorginkoop.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt up to date kennis van inkoop en contractbeheer;
• Je hebt affiniteit met ICT systemen op het gebied van inkoop en contractbeheer (kennis van CTM is een pre);
• Affiniteit met zorg is een pre;
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je bent zeer nauwkeurig;
• Je bent service gericht, een teamspeler, houdt van aanpakken en durft voor je mening op te komen.