Medewerker Hospitality

Als Hospitality medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Een belangrijk deel van je werk is het begeleiden van cliënten en kantoorgenoten, het doorverbinden van onze cliënten, het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderactiviteiten en evenementen op kantoor.

WAT GA JE DOEN ALS HOSPITALITY MEDEWERKER?

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Het ontvangen en begeleiden van interne en externe (internationale) bezoekers;
• Het correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken, cursussen, etc;
• Het fungeren als troubleshooter in het vergadercentrum;
• Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Het verzenden van koeriersstukken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Het waarborgen van de kwaliteit van de service en uitstraling bij de receptie en in het vergadercentrum;
• Het waarborgen van de veiligheid binnen kantoor middels BHV.

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

Houthoff vormt een dynamische en informele werkomgeving waarin je ook ruimte krijgt voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Het ontvangen en begeleiden van interne en externe (internationale) bezoekers;
• Het correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken, cursussen, etc;
• Het fungeren als troubleshooter in het vergadercentrum;
• Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Het verzenden van koeriersstukken.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk heb je als Hospitality Medewerker gastvrijheid in je DNA. Je krijgt energie van mensen ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen.

Ook beschik je over

• MBO+ denkniveau, aangevuld met enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving;
• Werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office;
• De bereidheid om bij evenementen ook in de avonduren te werken (ongeveer 5 keer per jaar).

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York en representatives in Azië en Amerika. Daarnaast hebben wij speciale regionale teams die zich richten op Azië, Europa en Latijns-Amerika. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

KAN JE NIET WACHTEN OM JE CARRIERE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!