Workday Functional Specialist

De functie

Van Oord is op zoek naar een Workday Functional Specialist om ons Workday ecosysteem te helpen bouwen en onderhouden. We hebben het geluk dat we op een plek zijn waar we vorm kunnen geven aan een breed scala aan systeemfunctionaliteiten en de bijbehorende implementatie roadmap. Deze roadmap heeft een directe invloed op het vermogen van het bedrijf om internationaal te opereren en te groeien.Workday is geïmplementeerd als hoeksteen voor de digitale HR-transformatie van Van Oord. Als onderdeel van deze transformatie worden het complete landschap, de processen en de manier van werken opnieuw ontworpen.Als je gepassioneerd bent door HR Technologie, relevante ervaring hebt en graag deel uitmaakt van een team dat in hoog tempo de transformatie mogelijk maakt, dan is deze rol wellicht iets voor jou. De Workday Functional Specialist zal optreden als de materiedeskundige voor Workday met vaardigheid in meerdere modules zoals Absence, Time Tracking en Projects. Verantwoordelijkheden zijn onder andere systeemontwerp, configuratie, updaten en verbeteren van bedrijfsprocessen en samenwerken met eindgebruikers om problemen op te lossen, verbeteringen te implementeren en tegelijkertijd de kwaliteit van de gegevens te waarborgen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en ondersteunen van Workday systeemfunctionaliteit, waaronder ontwerp, configuratie, testen en implementatie van initiatief tot voltooiing;
• Overzien van afhankelijkheden met Payroll-, ERP- en Crew Management-systemen die gegevens van Workday nodig hebben om hun processen effectief te beheren;
• Het vermogen om de organisatie naar een tijdregistratieoplossing te navigeren in co-creatie met bedrijfsanalisten van financiële en resource planningsdisciplines;
• Problemen oplossen met diepgaande kennis van de huidige functionaliteit, raakvlakken met Core HCM, Compensation, Absence, Time, Talent, Compensation, Advanced Compensation, Performance & Talent Management;
• Verantwoordelijk voor het onderzoeken, analyseren, oplossen van problemen en het oplossen van support ticket problemen met betrekking tot het gebruik en onderhoud van Workday en de impact op de kwaliteit en integriteit van gegevens;
• Testen en documenteren van alle wijzigingen, zowel break/fix als verbeteringen, voorafgaand aan migratie naar Productie;
• Werkt waar nodig samen met change management en user adoption team;
• Neemt deel aan het doorlopend verzamelen van vereisten, ontwerpen, bouwen, testen en implementeren van nieuwe functionaliteit binnen Workday;
• Documenteert belangrijke processen en configuraties voor referentie om consistentie te waarborgen;
• Stelt effectief prioriteiten in werklast bestaande uit zowel transactionele als projectgebaseerde taken;
• Begrijpt de belangrijkste bedrijfsprocessen en beveelt oplossingen aan om verdere optimalisatie van Workday te stimuleren, terwijl handmatige processen worden verbeterd en geëlimineerd;
• Sterke partnerships opbouwen en samenwerken met cross-functionele wereldwijde/virtuele teams en zakelijke partners. Coach en ondersteun junior leden in het team.

Functie-eisen

• Bachelordiploma in HR, Business, IT/IS, MIS, of een aanverwant vakgebied, sterke voorkeur of toepasselijke ervaring ook overwogen;
• 4+ jaar configuratie en hands-on Workday-ervaring met vaardigheid in meerdere Workday-producten;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van samenwerking, beïnvloeding en probleemoplossing;
• Analytische instelling met een sterk vermogen om systeemproblemen te identificeren, op te lossen en te verhelpen
• Zeer flexibel, zelfsturend, gemotiveerd en past zich gemakkelijk aan een snel veranderende omgeving aan en beheert meerdere prioriteiten tegelijkertijd;
• Goede teamvaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams in een snelle, deadline-intensieve omgeving, terwijl je nauwkeurig aandacht besteedt aan details;
• In staat om de punten te verbinden tussen processen en systemen;
• Moet in staat zijn om een hoge mate van vertrouwelijkheid te handhaven en de beveiliging van HR-gegevens te begrijpen en te handhaven.

Wij bieden

We offer you a position in which you will have an important contribution to our mission 'building a better world for future generations'. In addition, we offer you:

• A salary that matches your responsibilities and experience;
• Additional allowances for working on board / on project locations abroad;
• Travel allowance (€0.31 per km) and home office allowance (€2.15 per day);
• 32 leave days per year;
• Variable bonus;
• Pension scheme;
• Collective health insurance (optional);
• Flexible working from home policy, 2 days a week when working on a full-time basis;
• Extensive learning and (personal) development possibilities, including a wide range of online courses via Goodhabitz;
• You can join communities, like Young Van Oord, Van Oord Women and the Van Oord staff association;
• We organise several (sport) events, e.g. winter sport, weekend of sailing, cycling and a motorcycle tour.

Over Van Oord

Van Oord is een Nederlands familiebedrijf met ruim 150 jaar ervaring als internationale waterbouwer. De nadruk ligt op baggeren en waterbouw, offshore wind, offshore infrastructuur en landinfrastructuur in Nederland. Het hoofdkantoor staat in Rotterdam. Van Oord telt 4.700 medewerkers, die in 2021 aan 187 projecten in 35 landen hebben gewerkt. De vloot bestaat uit zo’n 70 schepen en een grote hoeveelheid speciaal en ondersteunend materieel. Marine ingenuity is kenmerkend voor Van Oord. Met vindingrijkheid en slimme, duurzame oplossingen wil het bijdragen aan een betere wereld voor toekomstige generaties.

Wil jij bij Van Oord komen werken?

Interested? Apply via the application form below. Do you have any questions? Please contact Victor van Casand.

Do you like to know more about and want to stay informed of other vacancies within Van Oord? Climb aboard and follow us on LinkedIn, Instagram, Vimeo and Facebook!