Functioneel beheerder

Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagenlijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland.

Ben jij een probleemoplosser in hart en nieren, gedreven door het streven naar volledige oplossingen? Haal je energie uit samenwerken met diverse partijen in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Een dag als functioneel beheerder.

Je begint je dag met een kop koffie (of thee) en je checkt je mails. Daarna log je in op de dagstart, waar je met het team deelt wat je die dag gaat doen en antwoord geeft op hulpvragen (of zelf een vraag stelt). Daarna ga je aan de slag met een kostenplaatswijziging: dat is toch een complexer vraagstuk waar je goed voor moet gaan zitten. Daarna sluit je aan bij een key-useroverleg met één van je sectoren: daar spelen ontwikkelingen die impact kunnen hebben op Leonardo (Oracle EBS) wat jij direct in de gaten hebt en waar je acties op uit zet na afronding van het overleg.

’s Middags werk je verder aan een complexe call, een mooie uitzoekklus. Tussendoor handel je wat telefoontjes af en beantwoord je binnengekomen mailtjes. Hierbij ben je alert op onverwachte zaken: het is aan jou om deze op te pakken en hierover te communiceren indien nodig. Gelukkig is dat vandaag niet nodig! Aan het einde van de dag check je de stand van zaken omtrent het aantal binnengekomen calls: je onderschept een vraag waar je het fijne van wilt weten en je helpt een collega door een tweetal calls over te nemen. Je sluit de dag af met voorbereidingen voor een projectoverleg de volgende dag zodat je goed beslagen ten ijs komt.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor de continuïteit en optimalisatie van beheerde applicaties door het signaleren en oplossen van functionele storingen. Je adviseert en analyseert implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten en -diensten. Jij bent het aanspreekpunt binnen het team voor kennisopbouw over de beheerde applicaties.

Waar je je ook mee bezighoudt:

• Leiden van deelprojecten en bijdragen aan complexe projecten op het gebied van functioneel beheer.
• Coördineren van werkvoorraad en opbouwen van klant- en relatienetwerk, zowel intern als extern.
• Begeleiden van junior functioneel beheerders en ondersteunen in dagelijkse werkzaamheden.

Jij krijgt energie van samenwerken met diverse partijen en bent niet bang om de leiding te nemen in projecten die technische mogelijkheden en gebruikerswensen samenbrengen!

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) bedrijfseconomie, bedrijfskunde, business en IT of HBO functioneel beheer.
• Kennis van service managementprocessen ITIL/BISL.
• Kennis en vaardigheid met Oracle EBS.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om jouw kennis over te dragen aan de organisatie en aan collega’s.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor het team en de teamleider. Je denkt graag out-of-the-box en komt zo met nieuwe en pragmatische ideeën op jouw expertisegebieden. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en weet je draagvlak te creëren in de organisatie voor veranderingen op een of meerdere expertisegebieden.
• Ervaring in het leiden van deelprojecten op een of meerdere expertisegebieden.
• Ervaring in het begeleiden van functioneel beheerders.
• We zijn op zoek naar een medior functioneel beheerder met sterke adviesvaardigheden, analytisch vermogen en projectmanagement skills. Je bent oplossingsgericht, communicatief vaardig en zelfstandig.

Voldoe je niet aan alle vereisten, maar denk je toch dat je een geschikte kandidaat bent? Ook dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief!

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ontwikkeling & Support ondersteunt DJI en andere sectoren met o.a. digitale producten. De teams BICC, Data Science, Functioneel Beheer Leonardo, RPA en Procesgericht werken bieden oplossingen die efficiëntere processen mogelijk maken en informatieproducten waarmee de dagelijkse werkzaamheden en managementbeslissingen eenvoudiger worden.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.