Projectsecretaris

Vind je het geweldig om bij te dragen aan interne processen en je collega's op alle niveaus te ondersteunen? Zoek dan niet verder, want wij hebben de perfecte kans voor jou!

Ben je van nature een planner en organisator, met passie voor het maken van een positieve impact binnen je organisatie? Vind je het geweldig om bij te dragen aan interne processen en je collega's op alle niveaus te ondersteunen? Zoek dan niet verder, want wij hebben de perfecte kans voor jou!

De functie

Als Projectsecretaris zorg jij ervoor dat het projectteam goed kan functioneren.

Jij pakt op wat nodig is om het project te laten slagen.

Hoe proactiever je bent, hoe gevarieerder je taken zullen zijn!

In welke afdeling kom jij te werken?

Je komt te werken bij de project afdeling. Dit team wordt ingezet om diverse projecten te ondersteunen bij het hoofdkantoor. Samen met de Projectmanager assisteer je als Projectsecretaris bij de volgende gerelateerde projecten:

1. Dienstverlenende processen verbeteren, waaronder het afstemmen van het interne systeem voor het integrale klanttraject;
2. De ontwikkeling van apps om inkomstenopgaven zichtbaarder en makkelijker te maken voor klanten;
3. De implementatie van Wet - en Regelgeving van de overheid die intern toegepast dient te worden;
4. Kostenbesparende maatregelen doorvoeren op afdelingen;
5. Organisatieveranderingen implementeren waaronder de dienst vanuit UWV om de externe klant te adviseren en interne systemen vervangen, bij deze projecten werk je samen met de afdeling IT.

Jouw ontwikkeling binnen de Organisatie

Werken bij de organisatie biedt talloze mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt uitgebreide trainingen en cursussen gedurende een periode van 6 tot 9 maanden, waarbij aandacht is om jouw vaardigheden en kennis te ontwikkelen in de functie. Wat betreft opleidingen, de Sky is the limit! Jij kunt allerlei trainingen en workshops volgen, varierend van een cursus Excel tot een volledige academische masteropleiding. Zo vul jij jouw CV aan met alles wat jij nodig hebt om een volgende stap te gaan maken. Bovendien kan jij deelnemen aan congressen en intervisie sessies met collega's, zodat jij op de hoogte kunt blijven van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Doorgroeimogelijkheden zijn er genoeg, samen ontdekken we wat jouw volgende stap zal zijn!

Wie ben jij?

• Jij hebt MBO/HBO - werk en denkniveau;
• Jij hebt ervaring met het werken aan/of assisteren bij projecten;
• Jij hebt kennis in SharePoint en bent bekend met projectmethodieken;
• Jij bent accuraat en weet de noodzakelijke eruit te halen tijdens het notuleren en zorgt ervoor dat alles goed beschreven wordt voor openbare inzichtelijkheid;
• Jij bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar;
• Jij bent administratief sterk en kunt goed plannen en organiseren.

Wat krijg jij?

• Keuze uit 23159 verschillende opleidingsmogelijkheden. Zo wordt jij een nog betere project professional;
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast
• Salaris: € 2.691,14 - €4.105,75 (op basis van 38 uur);
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% op jouw jaarsalaris;
• Kantoor naast station Sloterdijk en een reiskosten vergoeding;
• Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
• Bij deze organisatie is er een goede balans tussen werk en privé, met goede mogelijkheden voor hybride werken.