Secretaresse

Voor een omgeving om in te leven: dat is waar we voor staan bij Aveco de Bondt. Samen maken we Nederland een stukje mooier. Binnen de Business Line Infrastructuur & Ruimte zijn we op zoek naar een managementondersteuner / secretaresse. Je zult het management team van de Business Line gaan ondersteunen. Klinkt als een leuke uitdaging, toch?

Wat jij gaat doen

• Je focus ligt primair op het ondersteunen van de management-teamleden (een directeur en drie business unit managers). Denk aan bij je werkzaamheden aan de volgende zaken:
• Beheert agenda’s / email en maakt afspraken. Bewaakt afspraken en attendeert op nakoming ervan.
• Bereidt voor, begeleidt en volgt (project)vergaderingen op
• Stelt correspondentie, projectoffertes, rapportages, notities, presentaties, etc. op aan de hand van aanwijzingen over de inhoud, controleert en corrigeert teksten.
• Voert (project) administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor accurate archivering.
• Organiseert en regelt in- en externe bijeenkomsten.
• Signaleert verbetermogelijkheden.

Blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen eigen vakgebied

Wat het zo leuk maakt om te werken als secretaresse bij Aveco de Bondt? We zijn een professionele organisatie waarin heel veel al goed geregeld is. Tegelijkertijd blijven we informeel en houden we de lijnen kort. We zijn pragmatisch en sociaal, dus je kan rekenen op je collega’s. De projecten die we doen dragen bij aan een toekomstbestendig Nederland met respect voor de leefomgeving.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die ondersteuning hoog in het vaandel heeft staan. Servicegericht en sociaal, maar zeker ook assertief. Als we het over competenties hebben, dan zou je flexibel moeten zijn: er moet weleens wat ad hoc veranderd worden, zonder dat het in jouw planning stond. Ook kun je (af en toe) weleens na 17.00 uur gebeld worden, omdat er iets geregeld moet worden. Op nummer 2 staat accuratesse. Je handelt, schrijft en praat namens een directeur/manager. Op nummer 3 staat plannen en organiseren. Dit behoeft weinig toelichting, want dit doe je in principe de hele dag. Je bent in staat om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie op ieder vlak, en kunt schakelen met mensen van verschillende niveaus. Overall heb je HBO werk- en denkniveau.

Jouw team

Je gaat samenwerken met Bas Harmsen, Business Line directeur, Silvie van Ee en Herman Arentsen, business unit managers, en natuurlijk ook met collega’s uit de diverse teams. Ook de teamleiders doen soms een beroep op je. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Holten, wat tevens jouw hoofd-werkplek zal zijn.

Jij ontvangt

• Een salaris tussen de € 2.500 ,- en € 3.500 ,- (excl. vakantiegeld, op basis van 40 uur);
• Vergoeding kosten woon-werk verkeer;
• Eigen initiatief tonen wordt gestimuleerd. Je krijgt alle ruimte om te groeien waarbij je mee kunt gaan in de ambitie van Aveco de Bondt;
• Deelname aan diverse collectieve verzekeringen;
• Faciliteiten om jouw thuiswerkplek in te richten;
• De functie is fulltime, parttime werken (minimaal 32 uur per week) is bespreekbaar.
• Je maakt onderdeel uit van VolkerWessels. Zij zijn 100% aandeelhouder van Aveco de Bondt en je kunt meevaren op enige voordelen hiervan.