Juridisch secretaresse / Legal secretary

Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor ondersteunend werk? Wij zoeken een proactieve secretaresse om ons team bij de Duitse Desk te versterken. Als secretaresse speel je een essentiële rol bij het ondersteunen van onze Duitse Desk met zowel Nederlandse als Duitstalige taken. Ben jij een echte teamspeler en oplossingsgericht? Lees snel verder voor meer informatie over deze geweldige kans!"

Wat ga je doen?

Alle voorkomende secretariële taken van Bierens Internationaal. Hierbij moet je denken aan postverwerking; Duits-/Nederlands- en Engelstalige telefoon; ondersteunende taken in Duitse dossiers; archivering; uitwerken Duitstalige dictaten; conceptschrijven opstellen; ondersteuning Duitstalige sales.

Je bent zelfstandig en proactief. Je monitort Duitstalige betalingsovereenkomsten, verstuurt sommaties en handelt telefonische sommaties af. Afhankelijk van het niveau van je talenkennis word je ook ingezet voor vertaalwerk. Aangezien het team op verschillende locaties is gevestigd, scan je post in en zet je het in de juiste dossiers. In voorkomende onderhoud je de contacten met Duitse rechtbanken. Ons kantoor wordt zoveel mogelijk digitaal beheerd.

Wat is de German Desk?

Werkzaam zijn bij de German Desk betekent anders zijn - we zijn proactief, oplossingsgericht en begrijpen de behoeften van onze cliënten. Deze desk bedient hoofdzakelijk Nederlandse en Duitse bedrijven in allerlei grensoverschrijdende zaken. Ons diverse team bestaat uit Duitse en Nederlandse advocaten, een Duitstalige incassomedewerker en binnenkort, hopelijk, jij als secretarieel medewerker.

Binnen ons team hanteren we een meertalige benadering, waarbij we zowel Duits als Nederlands en/of Engels spreken. Hierdoor kunnen we altijd de optimale oplossing vinden voor grensoverschrijdende vraagstukken. Onze kracht ligt in de nauwe samenwerking en ons hechte teamgevoel.

Wie ben jij?

• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, uitstekende beheersing van het Duits in woord en geschrift (niveau B2 minimaal) en goede beheersing van het Engels.
• Juridische basiskennis is een voordeel (maar niet noodzakelijk)
• Pragmatisch en oplossingsgericht denken behoren tot je sterke punten
• Geïnteresseerd in andere culturen, talen en rechtsstelsels
• Empathisch, betrokken en proactief
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je gaat met grote zorg om met de dagelijkse werkomgeving.

Wie zijn wij?

Wij zijn een internationale organisatie met twee kernactiviteiten: incasso en juridische dienstverlening. Hiervoor hebben we meer dan 100 specialisten in dienst, waaronder meer dan 30 (inter)nationale advocaten en juristen, verdeeld over drie takken: Bierens Group, Bierens Law en natuurlijk Bierens Lab. We richten ons voornamelijk op de (inter)nationale B2B-markt en bedienen een groot klantenpalet dat uiteenloopt van mkb’ers tot gerenommeerde multinationals.

Bij Bierens streven we naar excellentie in onze dienstverlening, waarbij de kernwaarden van een echt familiebedrijf centraal staan. Deze cultuur maakt onze organisatie non-hiërarchisch en bevordert een omgeving waarin integriteit, rechtvaardigheid en een wil om te winnen in het middelpunt staan.

Waarom Bierens? Ontdek de redenen om deel uit te maken van onze Bierens Family;

🌐 Internationale Dynamiek: Word lid van een dynamische, internationaal opererende organisatie waar teamwork hoog in het vaandel staat. Werk samen met enthousiaste collega's in een informeel team. Kijk hier om alvast kennis met ze te maken;

📈 Groei en Ontwikkeling: Krijg de vrijheid en mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Bierens is een plek waar jouw ontwikkeling centraal staat.

💼 Marktconform Salaris en Voordelen: Geniet van een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ambities.

🗓️ Flexibele Werkmogelijkheden: Ervaar de flexibiliteit van werken op dagen die voor jou het beste werken.

🎉 Gezelligheid en Verantwoordelijkheid: Ontdek de perfecte mix van gezelligheid, zelfbeschikking en verantwoordelijkheid in een stimulerende werkomgeving.

🎊 Leuke Activiteiten: Doe mee aan leuke activiteiten zoals movie nights, maandelijkse borrels, personeelslunches, sportevenementen, bezoeken aan de Efteling, en nog veel meer!

🚤 Bierensbootavonturen: Vaar regelmatig door de grachten van Amsterdam met onze eigen Bierensboot.

🏋️‍♂️ Actieve Pauzes: Vermaak jezelf tijdens de pauzes met activiteiten zoals cross-fitten, volleyballen, tafeltennissen, gamen of zelfs koekjes bakken.

🍏 Gezond Leven: Blijf fit met ons wekelijkse fruitpakket, afgewisseld met heerlijke taart, en profiteer van de extra beweging door de vele trappen die je kunt trotseren.

Bij Bierens is werken meer dan alleen een baan; het is een avontuurlijke reis vol groei, gezelligheid en kansen. Sluit je aan bij ons team en ontdek waarom Bierens de ideale plek is om jouw carrière vorm te geven!