Adviseur Quality & Internal Control

Daarom kies je als Adviseur Quality & Internal Control voor PostNL

Zichtbaar werk: Jij bent de financial die continu kijkt wat de spelregels zijn en hoe wij hier als organisatie aan moeten voldoen.

Uitdaging: PostNL is een hele grote en complexe organisatie. Het is voor ons uitermate belangrijk dat de kwaliteit van onze financiele processen van hoog niveau is. En hier hebben wij jou bij nodig!

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Vrijheid: Je gaat thuis aan de slag en op een flexplek in ons kantoor in Groningen.

Verantwoordelijkheid: Je vult jouw functie en werktijden grotendeels zelf in.

Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Dit is jouw rol

Jij wordt verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit ten aanzien van de financiële processen, het beschrijven van de processen en procedures en het opzetten van en het toetsen van de bestaande interne controlemaatregelen. Hierbij zorg je voor de juiste functiescheiding in de applicaties en processen. Dit alles met als doel een adequaat internal control framework voor het FSSC te realiseren.

Je draagt zorg voor scherpe risicoanalyses en goed ingerichte controls zodat er geen audit en/of financiële risico’s ontstaan. Binnen deze rol maak je het verschil door proactief het management te adviseren en te zorgen dat binnen alle processen, vanuit risico’s de juiste controls effectief werken. Hierbij houd je een kritische blik op de uitvoering van alle processen. Ook denk je continue na over de (data) kwaliteit van finance en non-finance vastleggingen. Naast de reguliere werkzaamheden vind je het leuk om je vast te bijten in projecten zoals de inrichting en implementatie van S4Hana.

In hoofdlijnen worden dit je werkzaamheden:

• Samen met collega’s financiële processen verbeteren en helpen bij het opzetten ons nieuw ERP pakket.
• FSSC-teams adviseren over processen en vastlegging, zodat deze uniform, efficiënt en effectief zijn en risico’s worden beheerst, je lost eventuele tekortkomingen vanuit controles op samen met andere teams;
• Opzetten van slimme geautomatiseerde controles in PowerBI dashboard of via datalake om zo systemen, processen en datakwaliteit continu te bewaken;
• Ondersteunen bij het uniformeren van processen en juiste registratie in systemen met het oog op vereenvoudiging en het borgen van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• In beeld brengen risico’s t.a.v. het administratieve proces en opzetten beheersmaatregelen;
• Inrichten van controlebouwwerk met focus op management control framework voor het FSSC;
• Uitvoeren van ad hoc controles op alle deelgebieden en beoordelen van controles van anderen;
• Beheren van de FSSC-proceswijzer en het platform voor werkinstructies en communicatie rondom procedures en instructies binnen het FSSC;

Jouw collega's

Het Finance Shared Service Center (FSSC) van PostNL in Groningen verzorgt voor alle Nederlandse entiteiten de volledige finance & accounting diensten. Het FSSC streeft naar betrokken, deskundige, zelfstandige en tevreden medewerkers, door een uitdagende, open en prettige werkomgeving te creëren. Een omgeving waar medewerkers kunnen groeien in verantwoordelijkheid en kennis. Het FSSC van PostNL staat bekend als vooruitstrevend op gebied van toepassing van nieuwe technologieën en methoden (RPA, ML, Datamining), met doel de Finance-activiteiten voor PostNL en haar business partners steeds beter uit te voeren. Binnen het FSSC ondersteunen 2 collega’s het managementteam met vraagstukken op het gebied van quality en internal control. Dit raakt alle activiteiten waar het FSSC verantwoordelijk voor is. Zoals de ketens purchase to pay, order to cash, financial accounting, month en year closing en het bijbehorende process and change management en projectmanagement. Het is een dynamische rol binnen een dynamische omgeving, waarin je veel ontwikkelmogelijkheden zult vinden.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. De top benefits van jouw functie zijn:

• Salaris tussen € 4.200,- en € 6.000,- bruto per maand (schaal 11 bij 37 uur per week.
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten.

Ontdek alle arbeidsvoorwaarden bij PostNL.

Dit breng je mee

Voor het goed kunnen uitvoeren van de werkzaamheden vinden wij het belangrijk dat je goed verbanden kan leggen en collega's kan meenemen in vernieuwingstrajecten. Het kan altijd beter en het is o.a. jouw werk om dit binnen het FSSC door te ontwikkelen.

Verder herken je je hierin:

• Een afgeronde WO-opleiding; bij voorkeur Bedrijfseconomie en/of Accountacy
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit / werkervaring met Control, risicomanagement en/of interne beheersing;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Uitstekende en stevige communicatieve vaardigheden op alle niveaus binnen de organisatie;
• Je bent organisatiebewust, onafhankelijk, hebt overtuigingskracht en bent analytisch sterk.