Management Assistent Legal

BDO Legal is een groeiend en ambitieus team van juristen binnen BDO, dat zich volledig richt op juridische vraagstukken. Als Management Assistent Legal ben je verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams binnen BDO Legal.

Een aantal voorbeelden van deze werkzaamheden zijn: het uitvoeren en begeleiden van het onboardingproces bij nieuwe klanten/opdrachten; het plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en het regelen van alle faciliteiten daarvoor; het agenderen van taken en termijnen en bewaken van de opvolging ervan; het verwerken van inkomende stukken en zorgdragen voor het aanmaken en beheren van dossiers; het opstellen van standaard correspondentie (in concept); het redigeren, verzorgen en controleren van de opmaak van processtukken, memo’s en overeenkomsten en uiteindelijk de verzending. Tevens organiseer en regel je attenties voor collega’s bij jubilea, ziekte en/of andere bijzondere gebeurtenissen.

Het gaat om een veelzijdige functie waarbij je als eerste aanspreekpunt voor een team fungeert, waarbij jouw gestructureerde en doelgerichte aanpak van belang is voor het behalen van de gestelde deadlines.

In deze afwisselende functie verricht en coördineer je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams. Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/ managementassistenteopleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
• Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook, PowerPoint en Excel;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van het werken met juridische stukken;
• Vermogen om snel te schakelen en organisatorisch vermogen.

Deze functie is op fulltime basis (32 uur is bespreekbaar). Als Management Assistent Legal bij BDO Legal werk je in een dynamische omgeving waar structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice van essentieel belang zijn. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de gestelde deadlines te behalen. Verder ben je proactief en sta je stevig in je schoenen.

Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen een leuk en enthousiast team? Solliciteer dan nu op deze vacature!