Projectcoördinator Communicatie

Ben je iemand die graag overzicht behoudt in complexe situaties? Maak je goede (tijd)planningen en weet je de voortgang van projecten goed te bewaken? Ben je graag de spin in het web? Heb je enige jaren ervaring in een communicatiefunctie en weet je fijntjes relevante informatie boven water te krijgen met gevoel voor wat er aan actualiteiten speelt? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan de positionering van NLR? Dan willen we jou graag spreken!

Wat ga je doen?

Als medewerker en coördinator communicatie maak je deel uit van het communicatieteam, dat regelmatig met elkaar overlegt. Je bent de schakel tussen het communicatieteam en de technische afdelingen en de projectleiders in de divisies. Je zorgt voor een efficiënte planning, coördinatie en uitvoering van de communicatie van NLR-onderzoeksprojecten. Daar hoort een goede en proactieve informatie-uitwisseling over de voortgang van de communicatie over de onderzoeksprojecten bij. Je houdt overzicht op de lopende projecten en signaleert mogelijke synergiën. Je hebt daarbij ook nauw contact met onze afdeling Multimedia (design, foto en film). Een goed projectmanagementsysteem en bijbehorend proces is daarbij onmisbaar, je helpt mee om dit op te zetten.

Je gaat in gesprek met projectleiders om de status, nieuwswaarde, projectresultaten en impact boven tafel te krijgen, met als resultaat een helder overzicht, een eerste concepttekst en planning. Vervolgens coördineer je bijbehorende acties intern bij de communicatie adviseurs. Met regelmaat zet je tevens externe tekstschrijvers in en stuur je deze communicatiespecialisten, -bureaus, maar ook vertalers en andere leveranciers aan.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en uitvoering van de communicatiemiddelen. Je gaat na het beoogde middel de juiste is om de boodschap bij de doelgroep over te brengen, of de impact voldoende naar voren komt en de NLR-huisstijl goed wordt toegepast.

Daarnaast ondersteun je de communicatieadviseurs bij communicatieprojecten van NLR in de organisatie, planning en coördinatie en uitvoering van middelen. Kortom: het is een afwisselende baan met veel mogelijkheden op een afdeling die sterk in ontwikkeling is en waar nieuwe ideeën meer dan welkom zijn!

Wat breng je mee?

• HBO-Communicatie met 3 jaar werkervaring in een communicatiefunctie
• Organisatietalent, goed in het (tijd) plannen
• Ervaring met projectmanagementsysteem zoals Mattermost
• Collegialiteit, nauwkeurigheid, efficiënte aanpak
• Doortastend, hands-on, proactief
• Flexibiliteit, initiatief, klantgerichtheid en humor
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels
• Passie voor een technische, innovatieve omgeving
• Bestand tegen een drukke (maar gezellige) werkomgeving

Wat bieden we jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• Een leuke baan in een prettige werksfeer
• Maar liefst 45 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Een eindejaarsuitkering van 8%
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
• Extra betaald ouderschapsverlof
• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant
• De kans om je collega's te verslaan in een potje tafelvoetbal, tafeltennis, poolen of airhockey in onze living lab ruimte

Jouw nieuwe werkomgeving?

Ons team werkt op corporate niveau en bestaat uit 17 communicatie-, marketing- en ondersteunende professionals. Vanuit de locatie Amsterdam werken we samen aan het bereiken van onze strategische ambities. Ieder vanuit zijn of haar eigen expertise, elk met een eigen verantwoordelijkheid, zoveel mogelijk autonoom maar altijd afgestemd op elkaar met het gezamenlijke doel voor ogen. We zijn mensen die denken én doen, we sparren met elkaar en nemen waar nodig werk van elkaar over.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken ruim 750 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.