Assistant Hospitality

Position

Wie ben jij?

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? In zowel Rotterdam als Amsterdam hebben wij ruimte voor een nieuwe Hospitality collega.

Om ons team te versterken ga je samen met je ervaren collega’s werken voor ongeveer 20 vakgroep assistenten en 80 advocaten, notarissen, fiscalisten. Jullie zijn het visitekaartje van ons kantoor, ontvangen onze bezoekers, zorgen dat de ontvangstruimte en de vergaderzalen altijd tiptop in orde zijn, weten de persoonlijke voorkeuren in werkwijze van onze medewerkers en nemen hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties. We zijn op zoek naar iemand met passie voor gastvrijheid en die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kent.

Wat ga je doen?

• Faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van kantoor
• Zorgdragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling
• Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving
• Assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren
• Anticipeert op complexe of uitdagende vergaderingen door vooruit te plannen en alert te zijn op details
• Houdt het hoofd koel, ook als het om je heen hectisch is
• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden
• Bent minimaal 24 uur beschikbaar.
• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en Microsoft 365. Kennis van MSTeams is een pré
• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt
• Signaleert mogelijkheden ter verhoging van het dienstverleningsniveau van Hospitality

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

AKD biedt jou:

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.016 en € 3.100 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen. Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV .

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Tevens maakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze (selectie)procedure.