HR Officer

Pon Energy Rental is actief in Nederland, België en Noorwegen. Als HR-Officer Benelux ben jij hét aanspreekpunt van onze HR-afdeling voor de medewerkers in Nederland en België. Jij zorgt ervoor dat alle operationele HR-processen op rolletjes verlopen, beantwoordt met plezier vragen van onze medewerkers en ondersteunt onze managers met eerstelijns HR gerelateerde vragen.

In de Benelux hebben we een team van ca. 45 medewerkers, waarvan de meeste medewerkers op ons depot in Bladel werkzaam zijn en een aantal op ons Sales kantoor in Wilrijk (België).

Je maakt onderdeel uit van een compact HR team. Je doet het werk voor de Benelux namelijk samen met de HR-Adviseur Benelux, aan wie jij rapporteert. In Noorwegen hebben we ook een HR-Adviseur, waar jullie voor bedrijf overkoepelende thema’s mee samenwerken.

Op dagelijkse basis ondersteun je de HR Adviseur Benelux met het doorvoeren van personele wijzigingen en door middel van controles zie je toe op een correcte doorvoering hiervan. Daarnaast ben jij in deze rol verantwoordelijk voor het:

• opstellen van alle voorkomende HR-correspondentie. In Nederland doe je dit via een workflowaanvraag in Afas zodat Pon HR Service Center, het Pon bedrijf dat onze personeels- en salarisadministratie verzorgt, de correspondentie digitaal kan opstellen. Voor België verwerk je mutaties zelfstandig in onze Belgische Afas-omgeving, waarbij we ook met digitale contracten en brieven werken
• maandelijks aanleveren van variabele salarismutaties aan onze payroll providers. Denk hierbij aan overuren en (buitenland)vergoedingen voor onze Operations medewerkers
• verwerken van in- en uitdiensttredingen. Jij kent het belang van een goede on- en offboarding
• beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers in Afas
• plannen en registreren van (technische) opleidingen en trainingen van onze medewerkers. Jij gaat ons ondersteunen om hierin de volgende stap te zetten
• organiseren van jubileums, personeelsattenties en overige HR gerelateerde initiatieven. Eigen inbreng van (verbeter)ideeën is hierin meer dan welkom

Wat vragen we van jou

Jij hebt aan een half woord genoeg als de HR-Adviseur jou informeert over personele wijzigingen. Je krijgt namelijk energie van het opstellen van correspondentie, het vastleggen van afspraken en het coördineren en controleren van onze personeels- en salarisadministratie. Je doet dit graag op een gestructureerde manier en voelt je hier verantwoordelijk voor.

Verder heb je:

• minimaal 2 jaar relevante werkervaring opgedaan binnen het HR-werkveld
• een punctuele en resultaatgerichte persoonlijkheid met gevoel voor het menselijke, integere aspect van het werk
• een klantvriendelijke houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
• oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen
• affiniteit met digitale systemen en processen zoals Afas, ERP-pakketten en Microsoft Excel. Jij bent graag bezig met procesoptimalisaties
• een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende functie voor 32-40 uur per week met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als HR-professional. Verder bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring
• 38 vakantiedagen per jaar op fulltime basis om naast het werk leuke dingen te doen
• een smartphone en laptop van de zaak
• een goede pensioenregeling
• een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• een hybride werkomgeving waarin je in overleg ca. een dag per week vanuit huis kunt werken
• de mogelijkheid om je continu te blijven ontwikkelen met opleidingen of trainingen, zoals onze eigen Pon Summer- en Winterlabs of via een extern programma
• een gezellige werkplek in een divers team van zowel Nederlandse als Belgische collega’s, dagelijks op de werkvloer en regelmatig tijdens een (vrijdagmiddag) borrel. Wij houden van korte lijntjes.

Over de organisatie

Pon Energy Rental een officiële Caterpillar dealer op het gebied van verhuuroplossingen (Power, Temperature Control en HVAC). Denk hierbij aan generatoren en transformatoren, luchtkoelers en chillers, luchtverwarming, warmtepompen en warmtewisselaars. Onze klanten bevinden zich in verschillende marktsegmenten. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Bladel (Brabant) en wij hebben daarnaast een vestiging in Wilrijk, België en drie vestigingen in Noorwegen (Drammen, Egersund en Trondheim). Met circa 80 medewerkers zetten we iedere dag onze expertise, drive en betrokkenheid in bij de projecten die we samen aangaan. Alleen dan kunnen we oplossingen bieden die echt werken.

Pon Energy Rental is onderdeel van Pon, één van de grootste Nederlandse familiebedrijven en internationale handels- en serviceorganisatie met een grote diversiteit aan activiteiten. Er werken meer dan 13.000 mensen in meer dan 30 landen. Pon staat voor merken als Volkswagen, Audi, Seat, MAN, Gazelle en Caterpillar.