Managementassistent bij de UvA

Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als management assistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen);
• administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's van het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland;
• daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.

Maar dat is nog niet alles:

ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen een van onze afdelingen!

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie.
• Je hebt enige ervaring als management/office assistent.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook).
• Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit.Bovenkant formulier

Waar kom je te werken?

De faculteiten en ondersteunende diensten binnen de UvA hebben een eigen cultuur en verschillende behoeftes. We zijn regelmatig op zoek voor verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Op basis van jouw ervaring, beschikbaarheid en voorkeur stemmen wij graag de best passende vacature af. Zo wordt je voldoende uitgedaagd binnen een werkomgeving die bij je past en prettig voelt.

Wij bieden

Wij bieden tijdelijke arbeidsovereenkomsten van 20 tot 38 uur voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.693 tot € 3.764 (bandbreedte schaal 7 & 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

En last but not least bieden we:

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en professioneel team.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een uitdagende baan als management assistent? Stuur dan jouw CV! Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen terugkoppeling te geven. Bij interesse volgt er een kennismakingsgesprek om een verdere match binnen de UvA te onderzoeken.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.