Projectplanner Ingenieursbureau

Ben jij een planner die graag uitdagende projecten aanpakt en niet bang is om zijn/haar vakkennis en adviesvaardigheden te gebruiken? Lees verder!

Den Haag is een internationale stad van recht en vrede, met elf kilometer fantastische kust. De stad met ambitieuze en uitdagende openbare ruimte projecten. Je komt te werken bij het Ingenieursbureau Den Haag, oftewel IbDH. Boven én onder de grond werken we aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering, en aan bedrijfsterreinen of complete woonwijken. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar, en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.

Het Ingenieursbureau Den Haag werkt in ambtelijke opdracht van andere gemeentelijke onderdelen. Het opdrachtnemerschap goed vervullen in klantgerichtheid en zakelijkheid, is een belangrijk element van het bureau.

Als projectplanner ben jij dé specialist in het structureren, faseren en op tijd aansturen van dit soort projecten. Dit beschouwen wij als een vak apart. Enthousiast over dit vak? Lees verder en reageer!

Wat ga je doen?

Jouw expertise is belangrijk vanaf het eerste prille idee tot en met de uitvoering daarvan. Je ontrafelt complexe materie in heldere analyses, structureert de opgave, plant de verschillende stappen en vervat deze in tijdsplanningen, netwerken en scenario-analyses, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving en omgevingsaspecten. Je schat de kansen, risico’s en mogelijke knelpunten in en betrekt deze in je adviezen richting manager en bestuur.

Als projectplanner word je ingezet voor projectplanningen van diverse programma’s, zoals bijvoorbeeld het Haagse railprogramma, gebiedsontwikkeling in Scheveningen of verbeteringen van wegen, wijken en pleinen. Je werkt daarbij nauw samen met de managers projectbeheersing.

Je neemt, naast het reguliere plannerswerk, de projectteams mee in het lezen en interpreteren van de planning. Maar je stelt ook de juiste vragen aan het projectteam, zodat de planning de juiste weergave is van de werkelijkheid. Dit vraagt van je dat je over de juiste competenties beschikt als adviesvaardig, maar tevens in staat bent de juiste vragen te stellen, te luisteren wat men zegt en deze informatie kan vertalen naar logische processen weergegeven in de integrale planning.

Ook het bijhouden van de resourceplanning van het cluster Projectmanagement is een belangrijke taak. Den Haag heeft veelal te maken met binnenstedelijke herontwikkeling en dat in een druk gebied. Daarbij gaan we ervoor om zoveel mogelijk werk- met werk te maken, zodat de overlast voor de stad beperkt blijft en kosten kunnen worden bespaard. Dit maakt het puzzelen aan planningen extra uitdagend.

Tenslotte heeft IbDH de ambitie om in de projecten en programma’s meer planningsgericht te gaan sturen. Dat vraagt iets van de projectmanagers, van het projectteam en natuurlijk ook iets van de planner. Jij neemt jouw collega’s mee in de ambities en de verandering van de werkwijze.

Belangrijke taken zijn verder:

• het opzetten en actueel houden van planningen en deze bruikbaar maken als stuurmiddel op de projectvoortgang;
• het voeren van challenge-gesprekken;
• het tijdig signaleren en rapporteren van potentiële overschrijdingen;
• het voorbereiden en begeleiden van planningssessies;
• het adviseren van het projectteam, waar het gaat om risicogestuurd plannen.

Wat vragen wij?

Je hebt ervaring opgedaan in de civiele- of infratechniek (grond, weg en waterbouw), als planner, werkvoorbereider of een technische functie. Je kunt uitstekend autonoom werken en je voelt je op je plek in een groter (IPM)team. De planner die wij zoeken werkt volgens vastgestelde, integrale structuren en levert vanuit de meegebrachte expertise een bijdrage in de verdere ontwikkeling van project- en resourceplanningen. Je stelt de juiste vragen aan het projectteam, je kunt doorvragen en je neemt nieuwe informatie snel op. Vervolgens neem je dit mee in jouw advies en verwerkt het in een realistische planning.

Daarnaast zijn de volgende punten van belang:

• Je krijgt energie van pionieren en krijgt jouw collega´s gemakkelijk mee in nieuwe processen. Dat is mooi meegenomen, want jouw positie is redelijk nieuw binnen de organisatie.
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je bent je altijd bewust van jouw omgeving en jouw positie binnen het geheel.
• Je hebt een flexibele werkhouding; als planner ben je altijd instaat om je aan te passen aan onvoorziene omstandigheden.
• Je bent leergierig en ambitieus.

Verder vragen wij:

• een hbo-diploma of aantoonbaar hbo-werk/denkniveau, op het gebied van civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie, bouwkunde;
• aantoonbare ervaring met planningspakketten, bij voorkeur Oracle Primavera;
• kennis van het Earned Value Management System vanuit de planningen en het in de praktijk kunnen toepassen daarvan;
• kennis en ervaring met zowel deterministisch als probabilistisch plannen;
• je kent de verschillende projectfaseringen en hebt ervaring met zowel projecten als programma’s.

Wat bieden wij?

Werken bij het Ingenieursbureau Den Haag biedt jou de kans om bij te dragen aan het verbeteren van de leefomgeving van de stad en haar bewoners. Naast een warm welkom en een uitdagende én veelzijdige functie, bieden wij jou:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €5.997,- bruto per maand (schaal 9 t/m 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?

De dienst Stadsbeheer draagt zorg voor de kwaliteit van de leefomgeving. Samen met ruim 1500 collega’s leveren we dagelijks een grote verscheidenheid aan diensten en producten. Straten, pleinen, grachten, parken, bruggen, tunnels, viaducten en riolen: ondergronds en bovengronds is Stadsbeheer overal in de stad aan het werk. Centraal staat dat we dit doen voor al die mensen die in Den Haag wonen, er werken of de stad bezoeken.

Het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) speelt een centrale rol bij het werk aan de openbare ruimte en de infrastructuur van de gemeente. De circa 250 medewerkers van IbDH staan voor de kennis en ervaring die een grote gemeente nodig heeft, als het gaat om ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels, riolering, en om milieu, bouwkunde en landschapsarchitectuur.

Als IbDH’er sta je midden in de praktijk. Je bent rechtstreeks betrokken bij de voorbereiding en het toezicht op de uitvoering van openbare werken. En dat gaat verder dan techniek alleen. Direct en indirect heb je te maken met politiek en bestuur, bewoners en ondernemers. Dat maakt het werk bij IbDH concreet, veelzijdig en gevarieerd. Het ingenieursbureau heeft de opgave om uitvoering te geven aan de doelstellingen geformuleerd binnen verschillende afdelingen van de gemeente Den Haag.