Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Bij het Ministerie van Defensie draag je als burger bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Als Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer werk je in Utrecht voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Voor Defensie draait alles om snelle en betrouwbare informatie. Als Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat de documenten en data die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van Defensie altijd snel terug te vinden zijn. Dat betekent dat DIB een cruciale rol speelt in het bewaren, leveren en, indien nodig, verwijderen van informatie die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie en zich in het dynamisch domein bevindt.

Je ondersteunt en vervangt de teamleider, helpt gebruikers, bewaakt de kwaliteit van de registratie en coördineert de overdracht van archieven. Daarnaast geef je adviezen over het informatiebeheerbeleid, stelt werkinstructies op en onderhoudt deze, en handel je bij reorganisaties of herindelingen de archieven tijdig af. Alles gebeurt volgens de Archiefwet en de Wet Open Overheid, en je voert de eindcontroles uit.

Naast de inhoudelijke taken ben je ook een sparringpartner voor je teamleider. Je adviseert over opleidingen, stimuleert een prettige werkomgeving en ondersteunt bij de ontwikkeling van medewerkers.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand een Individueel Keuzebudget op van 16,33% op basis van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Dit vragen wij

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde hbo-opleiding of een gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• SOD 1 en 2 (of vergelijkbaar).
• Een gemiddeld niveau Engels.
• Ruime ervaring in document- en informatiebeheer.
• Het vermogen om te verbinden met, en het inhoudelijk vaktechnisch aansturen en begeleiden van het team.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet je deze toe te passen.

Qua persoonlijkheid ben je communicatief sterk, overtuigend, zelfstandig, precies, discreet en empathisch. Je kunt goed netwerken, analyseren, anderen beïnvloeden, medewerkers ontwikkelen en organiseert graag.

Competenties

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Netwerken
• Ontwikkelen medewerkers
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer, Team CLAS (Commando Land en Strijdkrachten) in Utrecht. De afdeling Informatiebeheer heeft tot doel het beheren van de informatiehuishouding voor heel Defensie.

Onder de vlag van JIVC, onderdeel van de IT-organisatie van Defensie (Commando Materieel en IT), kom je in de afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DIB). Binnen team CLAS werk je samen met 24 enthousiaste collega’s die gezamenlijk de dienstverlening rondom documentair informatiebeheer verzorgen.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).