Senior Functioneel Beheer AFAS

Ben jij dé AFAS-specialist die moeiteloos schakelt tussen complexe HR-processen, techniek en organisatiebrede belangen? Jouw kennis van AFAS, risicobeheer en procesoptimalisatie speelt een essentiële rol in het verbeteren van onze HR-systemen én het werkplezier van duizenden collega’s.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Wat ga je doen?

Als Senior Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het specialistisch beheer binnen het HR-applicatielandschap, met als primair focusgebied AFAS. Je zorgt ervoor dat AFAS optimaal functioneert door continuïteit te bewaken, complexe verstoringen op te lossen en configuraties en wijzigingen zelfstandig door te voeren. Je werkt dagelijks aan het verbeteren van processen, het beheren van koppelingen, het uitvoeren van impactanalyses en het implementeren van nieuwe functionaliteiten binnen AFAS en de daaraan gekoppelde systemen.

Je werkzaamheden bestaan uit het:

• Beheren en optimaliseren van AFAS en de koppelingen (zoals met Ubeeo, ons ATS-systeem) en zorgen dat deze soepel en betrouwbaar draaien;
• Zelfstandig uitvoeren van complexe configuraties en wijzigingsverzoeken, zodat systemen blijven aansluiten op de behoeften van de organisatie;
• Analyseren en oplossen van complexe functionele incidenten en storingen, inclusief afstemming met AFAS, leveranciers en interne stakeholders;
• Proactief monitoren van processen en systemen en het oplossen van geavanceerde functionele storingen;
• Signaleren van trends, risico’s en verbetermogelijkheden binnen jouw domein en deze vertalen naar concrete acties;
• Vertalen van businessbehoeften naar concrete AFAS-oplossingen, inclusief advies over standaard versus maatwerk;
• Opstellen van risicobeoordelingen en bijdragen aan wijzigingsbeheer en afspraken binnen SLA’s;
• Borgen en delen van kennis binnen het team, inclusief actuele documentatie en beheerprocessen;
• Meewerken aan procesverbeteringen en digitaliseringstrajecten, waaronder de implementatie en optimalisatie van nieuwe AFAS-functionaliteiten en updates;
• Coachen en ondersteunen van (junior) beheerders, en bijdragen aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer.

Wat neem je mee?

Met jouw proactieve en energieke aanpak als Senior Functioneel Beheerder AFAS denk je gemakkelijk mee, adviseer je en schakel je binnen het HR-applicatielandschap. Je weet dit naar een hoger niveau van functioneel beheer te tillen door jouw communicatieve kracht, enthousiasme en expertise.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of Informatica;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer;
• Kennis van en expertise met AFAS (Profit/InSite/OutSite);
• Ervaring met de Payrollmodule van AFAS is een pré.

Wat bieden we jou?

Een baan waarin jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal 17,05% van je bruto maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Goed om te weten

• Iedereen die de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.