Informatiebeheer officer

Als informatiebeheer officer bij de rechtbank Midden-Nederland, Centrale Raad van Beroep (CRvB) en Studiecentrum Rechtspleging (SSR) in Utrecht wacht je een boeiende en dankbare taak. Je draagt in deze nieuwe functie bij aan het vormgeven van de functie én het inrichten van een goed georganiseerde digitale informatiehuishouding. Een functie van groot maatschappelijk belang, waarbij het uiteindelijk om één ding draait: informatie optimaal toegankelijk maken voor iedereen die met ons te maken heeft. Wil jij dit doen in een omgeving waar bijna alles om informatie draait?

Wat ga je doen?

De Rechtspraak werkt steeds digitaler en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe vertalen we ons informatiebeheer naar wet- en regelgeving zoals de archiefwet, de AVG of de BIO? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert. Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Zo vorm je een beeld van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen. Praktisch ondersteun je collega’s met je adviezen over vraagstukken rond digitaal informatiebeheer en digitale archivering, bij digitaal procederen of andere werkprocessen. Je helpt digitale informatie te verstrekken aan ketenpartners en burgers. Daarnaast coördineer je de uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stel je verbeterplannen op en begeleid je de uitvoering daarvan.

Je bent de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing ervan. Het is een rol waarbij je veel vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan je werk.

Dit krijg je ervoor terug

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 11).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.

Wat we van jou verwachten

Als informatiebeheer officer ben je goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, hebt een integrale blik en je onderhoudt makkelijk contacten. Je brengt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen in die haalbaar zijn. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s te enthousiasmeren. Je schrijft waar nodig voorstellen voor het management of bestuur, zodat zij in controle kunnen blijven. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Je hebt:

• minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
• ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een complexe organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, diverse belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.

Hier kom je te werken

Je krijgt de unieke kans om binnen één functie bij drie verschillende organisaties binnen de Rechtspraak te werken. Je komt te werken bij de rechtbank Midden-Nederland, een vooruitstrevende rechtbank met een verrassend open en informele cultuur. Daarnaast werk je voor de Centrale Raad van Beroep, een van de vier hoogste bestuursrechters van Nederland en Studiecentrum Rechtspleging, het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Je werkt lokaal en landelijk nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied zoals archivarissen, collega’s van beveiliging, privacy officers en natuurlijk de informatiebeheer officers van de andere gerechten.