Senior Strategisch Adviseur

Bij het Ministerie van Defensie werk je als Senior Strategisch Adviseur kort op het Management Team van de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD), met als hoofdopdracht het adviseren over de strategische richting van de inspectie. De kernvraag is hoe ontwikkelingen binnen de wereld van toezicht en binnen Defensie zelf moeten worden vertaald naar de IVD, zodat de inspectie ook in de toekomst relevant blijft.

Daarbij kijk je naar veranderingen binnen Defensie, het effect daarvan op de veiligheid van de taakuitvoering en de manier waarop de IVD daarop moet inspelen. Kennis van toezicht is een pre, maar begrip van de politiek-strategische context waarin deze vraagstukken zich binnen Defensie afspelen is minstens zo belangrijk.

Omdat de toekomst voortkomt uit het verleden, houdt een belangrijk deel van de werkzaamheden verband met reflectie op de activiteiten van de inspectie in de voorbije periode. Je analyseert bijvoorbeeld wat geleerd kan worden uit onderzoeksresultaten, welke trends en ontwikkelingen zichtbaar zijn binnen Defensie ten aanzien van veiligheid en welke acties daaruit moeten voortvloeien. Daarmee speel je een belangrijke rol bij het monitoren van de veilige taakuitvoering binnen Defensie en het initiëren van passende vervolgacties.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opbouw en het onderhoud van het relatienetwerk van de IVD. Je brengt partners en stakeholders in kaart, stelt een plan op voor benadering en doelstelling, en vertaalt informatie uit dit netwerk naar adviezen voor het managementteam.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over een breed scala aan politiek-strategische onderwerpen en bereidt daarvoor stukken voor, zoals fiches voor Kamerdebatten, besprekingen en beleidsdocumenten. Een vlotte pen is daarom essentieel.

Als senior staffunctionaris werk je zelfstandig aan producten en neem je deel aan uiteenlopende werkverbanden binnen en buiten de IVD. Soms ben je klankbord of deelnemer, maar vaak vervul je een coördinerende of voorzittersrol.

Je geeft dagelijks leiding aan de Senior Strategisch Adviseur schaal 13 en coördineert de werkzaamheden van de strategische werkgroep IVD, waarin naast de adviseurs schaal 14 en 13 ook drie adviseurs voorafgaand toezicht en een methodoloog werkzaam zijn. Daarnaast treed je op als waarnemend hoofd van de Afdeling Strategie & Organisatie van de IVD.

Mocht je zin hebben een belangrijk aandeel te leveren aan een organisatie die nog volop in ontwikkeling is en haar positie verwerft binnen de dynamische Defensieorganisatie, dan is dit een functie met impact.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werkzaamheden

• Managementadvies; begeleiding en ondersteuning van het lijnmanagement en de medewerkers van de inspectie bij de implementatie en uitvoering van nieuw beleid, plannen en strategie.
• De coördinatie en integratie van meerdere complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen, zoals het meerjarenperspectief, jaarplan en jaarverslag.
• De coördinatie van en het leveren van specialistische advisering bij strategische organisatorische vraagstukken en projecten.
• De coördinatie van complexe multidisciplinaire implementatie- en uitvoeringsprocessen of zorg dragen voor zeer specialistische implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming, rekening houdend met politiek-bestuurlijke vraagstukken en gevoeligheden op het gebied van toezicht en veiligheid.
• De creatie van draagvlak voor en advies over toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, beleid en processen.
• De coördinatie van interne of externe deskundigheid, bewaking van voortgang en kwaliteit van de dienstverlening met producten als interne teamvorming, onboardingprogramma’s, permanente educatie, kwaliteitsmanagementsysteem en evaluaties.

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Gespecialiseerde en brede kennis van de eigen en aanpalende aandachtsgebieden.
• Vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen, implementeren en uitvoeren van strategie, missie, visie, beleid en nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijnmanagement.

Overige kennis en vaardigheden

• Managementvaardigheden, onder andere functioneel leiden van een team.
• Verdieping adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs, onder andere als strategisch sparringpartner.
• Opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Methoden en technieken van beleidsevaluatie.
• Globale kennis van kosten-batenanalyse.

Ervaring

• Ruime en relevante werkervaring.
• Succesvol in het leiden van deelprojecten en/of coördineren.
• Ervaring in alle fases van het adviesproces en in alle adviesrollen, en daarin succesvol.
• Ervaring met interdepartementale en internationale trajecten.

Competenties

• Organisatiegericht
• Beïnvloeden
• Oordelen
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Creatief

Een schrijftest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over IVD

De Inspectie Veiligheid Defensie (IVD) houdt onafhankelijk toezicht op een veilige taakuitvoering van Defensie, met inbegrip van operaties in missiegebieden, met als doel optimalisering van de gevechtskracht.

De Inspectie Veiligheid Defensie streeft naar een lerende defensieorganisatie waarin veilig werken voorop staat en tegenspraak vanzelfsprekend is. De inspectie ziet het als haar rol om hieraan bij te dragen met onafhankelijk toezicht dat vakkundig, respectvol en transparant is.

Zo helpt de IVD bouwen aan een toekomstbestendige defensieorganisatie die het vertrouwen van haar medewerkers en de samenleving verdient en behoudt.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.