Coördinator HR-servicedesk (zwangerschapsvervanging)

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van het uitzoeken van (complexe) HR-vraagstukken én het ondersteunen van collega’s? In deze functie combineer je coördinerende taken met operationele HR-werkzaamheden en denk je actief mee over het verbeteren van onze operationele dienstverlening. Vanwege zwangerschapsvervanging zijn wij voor de afdeling Mens & Organisatie op zoek naar een daadkrachtige parttime coördinator HR-servicedesk.

Betreft de periode 27-8-2026 t/m 21-5-2027

Dit zijn wij

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Wij bieden diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis.

Mens & Organisatie (M&O) is de naam van onze HR-afdeling. Voor de herkenbaarheid gebruiken we in deze vacature verder de term ‘HR’, behalve bij de vermelding van de afdelingsnaam.

De afdeling M&O ondersteunt de gehele organisatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We werken nauw samen met onderwijsdomeinen en ondersteunende diensten en bouwen continu aan een sterke en toekomstgerichte HR-organisatie. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team van 13 collega’s, verdeeld over verschillende disciplines zoals: business partner, adviseur, specialist, servicedesk, salarisadministratie en leren & ontwikkelen. Samen zetten we ons iedere dag in voor goed werkgeverschap binnen het onderwijs. De afdeling valt onder de eindverantwoordelijkheid van de manager M&O.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de collega’s binnen de organisatie. Je combineert je coördinerende rol met operationele HR-werkzaamheden en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt op de servicedesk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het oppakken van complexere HR-vraagstukken rondom de cao mbo, beleid en regelingen en deze vertalen naar heldere antwoorden.
• Het ontwikkelen en optimaliseren van checklists, werkinstructies en toelichtingen voor zowel de collega’s van de servicedesk als de interne klanten.
• Het opstellen van diverse rapportages en overzichten.
• Het deelnemen aan diverse overleggen en schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie.
• Het uitvoeren van operationele servicedeskwerkzaamheden zoals het verwerken van personeelsmutaties en het beantwoorden van e-mails en telefoontjes.

Dit neem je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van relevante wetgeving en bij voorkeur van de cao mbo.
• Je hebt ruime ervaring met AFAS HR/Profit, bij voorkeur als key-user.
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en maakt nieuwe werkzaamheden snel eigen.
• Je bent proactief, hebt een probleemoplossende en resultaatgerichte manier van werken en hebt analytisch inzicht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet alle werkzaamheden van de servicedesk goed te organiseren.

Dit bieden wij

Een afwisselende HR-functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een betrokken en professioneel team. Het betreft een tijdelijke vacature voor 0,5 – 0,7 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 3.344 en € 4.948 (schaal 9 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen en 17 extra verlofdagen (op fulltime basis).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied via onze interne scholingsacademie Kompas.