Coördinator huisvesting studenten en staf

Ben jij sterk in het coördineren en plannen van werkzaamheden en heb je affiniteit met studenten- en stafhuisvesting? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Het Services Team verzorgt de huisvesting voor internationale studenten en staf. De coördinator van dit subteam heeft inhoudelijke expertise op het gebied van huisvesting voor studenten en staf en is daarnaast verantwoordelijk voor de planning en het eerste aanspreekpunt voor de collega's binnen het subteam. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een tijdelijke medewerker voor maximaal 6 maanden die zich bezig gaat houden met de volgende taken:

Jouw taken

• als coördinator zorgdragen voor een doelmatige, efficiënte en accurate uitvoering van werkzaamheden binnen het eigen subteam, en het geven van aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures
• het plannen en organiseren van teamwerkzaamheden
• het zelfstandig uitvoeren van huisvestingsprocessen in overeenstemming met het interne VU-beleid
• het beheren en actualiseren van huisvestingssystemen, workflows en mailboxen
• het adviseren over huisvestingsprocedures en het afhandelen van vragen van diverse stakeholders
• verantwoordelijk voor het actief volgen van institutionele en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de werkzaamheden van het subteam
• optreden als vertegenwoordiger van het huisvestingsteam in institutionele en landelijke werkoverleggen

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde HBO-opleiding
• je hebt kennis van studenten- en stafhuisvesting
• je hebt ervaring met coördineren van werkzaamheden en weet je teamleden te motiveren
• je hebt oog voor details en je weet te werken binnen de grenzen van wetgeving, beleid en procedures
• pieken en deadlines schrikken jou niet af, je weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

International Mobility

Deze vacature valt binnen de afdeling International Mobility. De afdeling International Mobility is verantwoordelijk voor het bevorderen van internationale mobiliteit van studenten en medewerkers. De afdeling bestaat uit drie teams en verwerkt de centrale aanmeldingen van internationale studenten in diploma- en contractonderwijs, verzorgt de diplomawaardering van buitenlandse getuigschriften en verwerkt de aanvraag van visa, verblijfsvergunningen en tewerkstellingsvergunningen voor studenten en gasten/medewerkers. Daarnaast geeft International Mobility voorlichting aan VU-studenten over studeren in het buitenland, beheert diverse fondsen en uitwisselingsprogramma's en ondersteunt de huisvestingsvraag voor internationale studenten en gasten/medewerkers van de VU.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU, bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.