Domein Portfoliomanager

Utrecht heeft jou nodig! In deze rol krijg jij de kans om binnen een complexe organisatie het verschil te maken voor de inwoners van Utrecht door het projectportfolio te beheren. Jij verbindt strategie en uitvoering en helpt het domein om wendbaar en voorspelbaar te werken, ook als omstandigheden veranderen. Dit is jouw kans om zowel procesmatig als strategisch bij te dragen aan een betrouwbare dienstverlening.

Dit is je werk

Als Domein Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en doorontwikkelen van het ontwikkel- en projectportfolio. Je zorgt voor samenhang tussen projecten, programma’s en beheeropgaven en ondersteunt het management bij het maken van onderbouwde keuzes.

Je brengt overzicht aan in lopende en nieuwe initiatieven en zorgt voor inzicht in prioriteiten, afhankelijkheden, capaciteit en risico’s. Daarbij kijk je niet alleen naar afzonderlijke projecten, maar ook naar het totaal: wat draagt bij aan de strategische doelen van het domein en waarmee kunnen we de meeste waarde toevoegen voor de inwoners van Utrecht? Is het nodig om bij te sturen of te herprioriteren?

Samengevat houd je werk concreet in dat je:

• De regie voert over totstandkoming en beheer van het projectportfolio;
• Het prioriteringsproces op domeinniveau organiseert en op stedelijk niveau mede faciliteert;
• De regie voert over het operationele planningsproces van projecten en activiteiten binnen het domein Dienstverlening;
• De afstemming met stakeholders over het portfolio organiseert;
• Overzicht houdt en aan stakeholders rapporteert over alle lopende en geplande initiatieven binnen ons domein;
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van het portfolioproces en de onderliggende informatievoorziening en IT.

Dit is je werkplek

Voor jou is er een plek binnen Wijken en Publiekszaken. Bij Wijken en Publiekszaken werk je aan dienstverlening die inwoners van Utrecht elke dag raakt. Of het nu gaat om contact met bewoners in de wijk of om toegankelijke en betrouwbare publieksdiensten: hier maak je direct maatschappelijke impact. Samen met collega’s en partners zet je je in voor prettige, leefbare wijken en een gemeente die dichtbij haar inwoners staat.

Deze functie valt onder het domein Generieke Dienstverlening. In deze rol werk je nauw samen met managers, projectleiders, product owners en adviseurs.

De informatie- en procesmanagementkolom (IPM) van de gemeente Utrecht bestaat uit vier domeinen: fysiek, sociaal, bedrijfsvoering en dienstverlening. Elk domein heeft een eigen domeinportfoliomanager. Voor het geheel is er 1 strategisch portfoliomanager.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. In deze functie overzie je complexe portefeuilles en weet je hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je durft richting te geven, stelt de juiste vragen en ondersteunt bij het maken van weloverwogen keuzes. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen management, projecten en teams en weet je draagvlak te creëren. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving met veel afhankelijkheden.

Wat je verder meebrengt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als Domein Portfoliomanager, Programmamanager of in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring met portfoliosturing, prioritering en capaciteitsvraagstukken
• Ervaring met methodieken als MSP, MoP, SAFe, P3O, PRINCE2 en/of Agile

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere ruimtes en stilteruimtes voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht.

"Ik draag bij aan het beschermen van gegevens van onze inwoners en van de kritische proces."

Remco Information Security Officer

"Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor."

Jeroen en René UX/Product designers

"Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen."

Sanne Scrum Master