Teammanager Financiën, Administratie en Belastingen

Functieomschrijving

Voor de nieuwe gemeente Achtkarspelen komt Heeredwinger Advies graag in contact met geïnteresseerden voor de positie van Teammanager Financiën, Administratie en Belastingen.

Wat zeggen jouw collega’s over deze positie en over werken binnen Achtkarspelen?

Inhoudelijk en managerial is jouw functie uitdagend. Je wordt omgeven door een fijn team van 18 collega’s. Het team is nieuw en je krijgt alle ruimte om verder te ontwikkelen en te bouwen. Je doet ertoe: jouw inbreng wordt gezien en gewaardeerd, zowel door de directie als door College en gemeenteraad. De lijnen zijn kort. Met de directeur bedrijfsvoering en met jouw collega teammanagers werk je aan de verdere professionalisering van bedrijfsvoering en ondersteuning. De cultuur van Achtkarspelen is no nonsense, gericht op impact op de samenleving in een nieuwe collegeperiode. Kortom: een betekenisvolle positie in een nieuwe, overzichtelijke organisatie.

Jouw opgaven

Een nieuwe organisatie en een nieuw team. Dat betekent dat niet meteen alles op orde is. Er moet nog werk verzet worden. Dat begint met de ontwikkeling van jouw team. Je hebt aandacht voor jouw mensen, zowel voor hun welbevinden als voor hun professionele ontwikkeling (vakmatigheid, juiste mens op de juiste plaats, teamspirit, samenwerking binnen en buiten het team, rolduidelijkheid en adviesvaardigheden). Jouw inhoudelijke agenda is ambitieus. In het nieuwe team is verdere ontwikkeling nodig op het punt van rolduidelijkheid, beleid en vastlegging. Onlangs is een kerngroep geformeerd uit de verschillende disciplines (divisie control, financieel advies en financiële administratie) die, met de inzet van alle teamleden, verantwoordelijk is voor het versterken van rolduidelijkheid, coördinatie en het opstellen van een actieplan voor de korte en middellange termijn.

Overall is de inzet gericht op het werkend maken van financial control en divisie control (business control) om daarmee een kwaliteitsimpuls te geven aan de planning en control producten (begroting, jaarrekening, rapportages en verantwoording) en de informatievoorziening aan organisatie, College en de gemeenteraad. Het motto is meer duidelijkheid en structuur om van daaruit met een proactief team een bevredigende invulling te kunnen geven aan de financiële en beleidsmatige uitdagingen en de dienstverlening aan organisatie en bestuur.

Een mooi voorbeeld van de richting die het team wil maken is de participatie in een door de gemeenteraad geïnitieerde raadswerkgroep waarin het begrotingsproces onder de loep genomen is gericht op minder verantwoording en meer sturing op basis van een verbeterde informatievoorziening.

In jouw rol als manager ben je een belangrijke sparringpartner voor de directie, de collegeleden en de leden van de gemeenteraad. Dat doe je in nauwe afstemming met de concerncontroller en de directeur bedrijfsvoering. Vanuit die rol lever je een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van het nieuwe coalitieakkoord en de realisatie van noodzakelijke financiële ombuigingen.

Jouw kwalificaties

Jij beschikt als financial over een afgeronde HBO of academische opleiding op dit terrein. Je hebt kennis van het BBV (Besluit, Begroting en Verantwoording) en daarmee ervaring opgedaan bij een gemeente of een waterschap. Je hebt eerder in jouw carrière laten zien dat jij met jouw kennis van mensen, processen, systemen en dienstverlening een organisatieonderdeel op geborgde wijze naar een hoger plan hebt weten te brengen. Jij functioneert met plezier in een politiek bestuurlijke setting en bent voor alle gremia in en buiten de organisatie een gewaardeerde, inhoudelijke gesprekspartner en autoriteit. Je hebt overzicht en overwicht en kunt een organisatie op koers brengen en houden. Dat doe je proactief, rolvast en met oog voor de behoeften en belangen van jouw gesprekspartners. Je durft - waar nodig - stelling te nemen, altijd gericht op ontwikkeling, doelrealisatie en de belangen van het geheel. Je staat voor jouw team: uitnodigend, luisterend en betrouwbaar. Je hebt eerder laten zien dat jij een team hebt weten te smeden in een nieuwe of sterk veranderende context.

Jij kiest bewust voor een gemeente van deze omvang, in deze ontwikkelingsfase en met dit DNA en je bent voornemens om je voor langere tijd aan Achtkarspelen te verbinden.

Jouw organisatie

Achtkarspelen is sinds 1 januari 2025 weer een zelfstandige gemeente met ruim 300 medewerkers. De organisatie kent een directiemodel met een algemeen directeur/gemeentesecretaris en twee divisiedirecteuren: een directeur beleid en uitvoering en een directeur bedrijfsvoering.

Het team Financiën, Administratie en Belastingen maakt deel uit van de divisie bedrijfsvoering, samen met Sturing, Control & Verantwoording, Informatisering & Automatisering en Ondersteuning & Dienstverlening.

Het team Financiën telt 18 medewerkers met de volgende disciplines: divisie control (2 fte), financieel advies en financiële administratie. De formatie is nog niet op de gewenste sterkte. Eens in de 2 weken vergadert het team als geheel; de subteams ontmoeten elkaar wekelijks. De positie van concerncontroller maakt deel uit van de concernstaf.