Medewerker studentenzaken

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor IT? Zoek je een afwisselende functie in een dynamische onderwijsomgeving? Dan ben je van harte welkom bij onze studieadministratie!

Medewerker studentenzaken

Jouw functie

De studieadministratie is één van de teams binnen ons onderwijsbureau. Dit team bestaat uit 6 medewerkers, waaronder een teamleider. Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van een aantal onderwijsondersteunende processen. In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker studentenzaken, een administratief talent met affiniteit voor IT.

Als medewerker studentenzaken heb je een afwisselend takenpakket. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de toetsafnames (zowel digitaal als schriftelijk) voor al onze opleidingen. Je registreert en verwerkt cijfers in SAP/SLcM en je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het administratieve proces met betrekking tot contract- en bijvakstudenten. Verder ondersteun je bij de uitvoering van overige werkzaamheden binnen het team, afhankelijk van de werkverdeling. Je voorziet alle betrokken partijen (studenten, docenten en collega’s) van de benodigde informatie, je biedt hulp, beantwoordt vragen en geeft advies als dat nodig is.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• ervaring in een onderwijsondersteunende functie
• uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket en bereidheid om je andere applicaties eigen te maken
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met diverse onderwijsondersteunende applicaties (ServiceNow/SAP/TestVision/ANS) is een pré

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je bent gericht op samenwerking. Daarnaast beschik je over:

• analytisch vermogen
• resultaatgerichtheid
• goede communicatieve vaardigheden
• flexibiliteit

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Over de afdeling

Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen-, toelatings- en BSA-commissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen

Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.