Medewerker Studentenzaken Onderwijs- & Studentenzaken 32-40 uur per week

Voel jij je als organisatietalent thuis in een dynamische omgeving? Met jouw inzet in administratie en het monitoren van onderwijskwaliteit lever je een waardevolle bijdrage aan onze faculteit.

Functieomschrijving

Afdeling Onderwijs- en Studentenzaken

Als medewerker studentenzaken kom je te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering. O&S is betrokken bij zowel de organisatie van het onderwijs als bij het waarborgen van de kwaliteit en het ondersteunen van studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze afdeling. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam naar elkaar.

Als medewerker studentenzaken ben jij een belangrijke schakel in dit geheel. Jouw inzet zorgt voor rust, structuur en continuïteit. Jij en je collega’s maken het mogelijk dat docenten en studenten zich kunnen richten op onderwijs, omdat jullie zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Beleid & Onderwijs, Onderwijscoördinatie en Studieadvies. Als medewerker studentenzaken maak je straks deel uit van het cluster Beleid & Onderwijs. In totaal zijn er vier medewerkers studentenzaken en samen zorgen jullie voor een efficiënte en doelgerichte uitvoering van de kwaliteitszorgcyclus van de faculteit. Jullie fungeren daarbij als elkaars achtervang.

Daarnaast hebben jullie elk een eigen aandachtsgebied bij een van de andere clusters. Jouw specifieke focus zal voor nu liggen op ondersteuning van het International Office, onderdeel van het cluster Studieadvies. Je straalt hierbij vertrouwen uit, gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie, denkt proactief en oplossingsgericht mee en stelt de juiste prioriteiten.

Binnen kwaliteitszorg bestaan de werkzaamheden voor jouw opleidingen o.a. uit:

• Het bouwen en versturen van kwartaalvakevaluaties;
• Het verwerken van kwaliteitszorgdata, zoals slagingspercentages en enquêteresultaten;
• Het bijhouden van dataoverzichten, vooral in Excel;
• Het voeren van kwartaalpanelgesprekken met studenten en docenten, waarbij je verantwoordelijk bent voor de verslaglegging hiervan;
• Contact onderhouden met studieverenigingen/disputen en opleidingsmanagement.

Binnen de ondersteuning van het International Office bestaan jouw werkzaamheden o.a. uit:

• Het beheer van de functionele mailbox;
• Het verwerken en ondertekenen van verklaringen;
• Aanspreekpunt zijn voor studenten die naar het buitenland willen gaan;
• Het bijdragen aan het opzetten en uitvoeren van ontvangstmomenten voor internationale studenten.

Geen dag is hetzelfde! Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden in te zetten. Samen met je directe collega’s ben je het kloppend hart van O&S en gaan we voor het beste resultaat: vlotte en duidelijke processen die bijdragen aan steeds beter onderwijs en tevreden studenten, docenten en collega’s.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt. Daarnaast vragen wij:

• Je hebt bij voorkeur hbo werk- en opleidingsniveau, bijvoorbeeld een afgeronde administratieve opleiding;
• Je hebt stevige kennis van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word en PowerPoint);
• Je hebt affiniteit met data, inclusief het analyseren en verwerken ervan;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen;
• Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief;
• Je bent communicatief sterk en kunt jezelf duidelijk uitdrukken tegenover studenten, docenten en O&S-collega’s;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, maar we ook Engelstalige opleidingen, studenten en medewerkers hebben.

Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.

Faculteit Mechanical Engineering

De faculteit Mechanical Engineering is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech labfaciliteiten. Door de omvang en veelzijdigheid van de faculteit kunnen unieke dwarsverbanden worden gelegd en vakgebieden worden gecombineerd. Dit zie je terug in modern onderwijs en in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, duurzaamheid en technologische ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.