e-Commerce Operations Coordinator - Hay 13

Ben jij klaar om het gezicht te worden van de snelgroeiende en innovatieve wereld van de blauwe busjes van Albert Heijn e-Commerce? In deze gloednieuwe rol maak je impact op de toekomst van online boodschappen doen en krijg je de kans om jouw organisatietalent en organisatiesensitiviteit volledig in te zetten. Je werkt als rechterhand van onze VP e-Commerce, samen met interne stakeholders, en helpt mee om onze digitale ambities waar te maken.

Wat betekent dit voor jou?

Jouw nieuwe baan en werkplek

Als e-Commerce Operations Coördinator lever je een directe bijdrage aan het efficiënt laten functioneren van ons vernieuwde besturingsmodel binnen e-Commerce. Een uitdagende en gloednieuwe rol, want je ondersteunt primair de Vice President e-Commerce en bent het gezicht van dit organisatieonderdeel. Samen met jouw collega’s van e-Commerce, waarbij je intensief optrekt met de VP en deel uitmaakt van het Management team van e-Commerce Operations, overzie je alle taken die er moeten gebeuren. Je krijgt veel bedrijfsgevoelige informatie te zien en te verwerken, dus integriteit is essentieel. Dit is jouw kans om deze functie helemaal naar eigen inzicht vorm te geven en impact te maken op de toekomst van online boodschappen doen.

Dit ga je bij ons doen

• Je ondersteunt de VP, beheert de kalender van e-Commerce, houdt overzicht op agenda’s, voert regie over mailverkeer en geeft opvolging aan verschillende actielijsten.
• Je ziet toe op kostenbeheersing. Je monitort de naleving van wet- en regelgeving, beheert alle budgetten binnen ons team en leert omgaan met ons kostendeclaratiesysteem Coupa.
• Je ondersteunt het HR-proces bij performance management, talent management, werving & selectie en beloning. Je ondersteunt met het bijhouden van Verzuimsignaal, vastleggen van gesprekken, brieven en documenten, certificaten, registratie van mutaties en promoties en meer. Je coördineert opleidingen en zorgt bovenal voor tijdigheid, juistheid en beschikbaarheid van gegevens met betrekking tot HR-processen.
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens binnen e-Commerce up-to-date en actueel zijn. Denk aan rapportages uitdraaien en analyseren, vergunningen aanvragen, SharePoint bijwerken en toegankelijk houden.
• Je bent hét gezicht van e-Commerce en pakt graag het voortouw als het gaat om het plannen en organiseren van e-Commerce bijeenkomsten. Dit doe je zowel live als digitaal via Teams.
• Je staat als onmisbare schakel voor e-Commerce altijd klaar voor onze mensen, bent goed bereikbaar en krijgt energie van collega’s helpen.

Dit bieden we jou

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen €45.000 en €55.000, afhankelijk van je ervaring. Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 dagen met vakantie: 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart om van en naar Utrecht te reizen.
• Een werktelefoon en -laptop in bruikleen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Een Mijn Albert Heijn Premium abonnement met vele voordelen.
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen met tal van doorgroeimogelijkheden.

Dit breng je mee

Zeker als je organisatorisch sterk bent, organisatiesensitiviteit meebrengt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt. Ook heb je:

• HBO werk- en denkniveau, eventueel aantoonbaar met een cognitietest.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol binnen een operationele omgeving.
• Kennis van MS Office 365 en ervaring met rapportages.
• Skills in het organiseren van (HR-)activiteiten of events is een vereiste.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.

Aanvullend en misschien wel belangrijker

• Je bent integer en kunt goed omgaan met bedrijfsgevoelige informatie.
• Je bent een echte kei in het aanbrengen van structuur; jij kan als geen ander zelfstandig plannen en organiseren en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij/zij/hen aan toe is.
• Je bent bijdehand genoeg om makkelijk de telefoon te pakken om zaken voortvarend te regelen en de juiste contactpersonen te vinden. Daarnaast weet je jezelf ook uitstekend schriftelijk uit te drukken.
• Je bent een teamplayer die altijd voor iedereen klaarstaat vanuit de overtuiging dat je samen met collega’s het verschil maakt. Jouw proactieve houding valt hierbij op.