Medewerker HR Servicedesk

We zoeken een gedreven Medewerker HR Servicedesk/Medewerker PSA voor ons internationale HR team.

Wat ga je doen?

Jouw taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning bij de coördinatie van werkzaamheden rondom payroll (uitbesteed) en gerelateerde financiële processen, inclusief het aanleveren van informatie aan de financiële administratie.
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen voor de maandelijkse aansluiting tussen payroll en financiële administratie.
• Uitvoeren van generieke HR-servicedesk werkzaamheden, zoals:
• Administratie van nieuwe medewerkers, externen en stagiairs.
• Verwerken van overplaatsingen en uitdiensttredingen.
• Opstellen van brieven en arbeidscontracten.
• Beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen.
• Beheren van de Servicedesk mailbox.

Het team

Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits en HR Servicedesk.

Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, internationale mobiliteitsprocessen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is, en voldoet aan wet- en regelgeving.

“Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk. Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega’s, verantwoordelijk voor de HR Administratie in de breedte, en met primaire focus in de samenwerking met een collega op de payroll en aanverwante financiële HR processen.

NIBC als werkgever

Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving die het best kan worden omschreven als dynamisch en ambitieus, delen wij met onze medewerkers en klanten een vooruitstrevende, can-do houding. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten.

Wat kun je van ons verwachten?

NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Daarnaast ontvang je een competitief salaris, plus:

• Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund, onder andere een persoonlijk ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht te besteden, een professioneel budget verstrekt door de manager om jezelf te ontwikkelen in je werk, en een intern trainingsaanbod.
• NIBC omarmt de hybride manier van werken. Dit betekent dat we zowel thuiswerken ondersteunen als onze collega's stimuleren om naar kantoor te komen. De richtlijn van NIBC is om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen.
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas.
• 32 vakantiedagen die niet geregistreerd hoeven te worden.
• Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage).
• Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren.
• De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken.
• Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure.
• Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen.
• Maandelijkse internetvergoeding.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar).

Wie zoeken wij?

Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll en ben je een kei met Excel? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en draag je graag bij aan verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke analytische en administratieve vaardigheden.
• Enthousiast, proactief en een echte teamspeler met een can-do mentaliteit.
• Flexibel en in staat om mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen te initiëren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Stressbestendig.
• Ervaring met Microsoft Office (goede beheersing van Excel) en bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.