Adviseur informatiebeheer

Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Informatiebeheer die zorgt voor betrouwbaar, goed vindbaar en duurzaam toegankelijk informatiebeheer. Met jouw expertise draag je direct bij aan een effectieve organisatie en transparante dienstverlening.

Je maakt impact door informatiebeheer toekomstbestendig te organiseren in een complexe en dynamische omgeving, waar digitale middelen, data en innovatie steeds belangrijker worden. Zo help je de gemeente om haar maatschappelijke rol optimaal te vervullen.

Dit is je werk

Als Adviseur informatiebeheer werk je aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van gemeentelijke informatie. Je adviseert collega’s en management over de juiste toepassing van onder andere de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en het gemeentelijk informatiebeheerbeleid.

Concreet betekent dit dat je:

• Adviseert over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft.
• Wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid op het gebied van informatiebeheer vertaalt naar de dagelijkse praktijk.
• Invloed uitoefent op (gemeentebreed) beleid en de implementatie daarvan binnen de organisatie.
• Aanspreekpunt bent voor archiveringsvraagstukken en collega’s proactief adviseert over digitaal samenwerken en archiveren.
• Probleem- en risicoanalyses uitvoert en samen met collega’s uit het IPM-team verbetervoorstellen doet.
• Ontwikkelingen en kansen binnen het vakgebied signaleert en vertaalt naar concrete verbeteracties.
• Samenwerkt met vakcollega’s binnen het fysieke domein.
• Samen met collega’s (jaar)plannen opstelt, toeziet op de uitvoering, hierover rapporteert en adviseert over prioritering.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team Informatie- en Procesmanagement (team IPM), van de afdeling Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven.

Stadsbedrijven zorgt dagelijks voor een schone, veilige en leefbare stad Utrecht. Van afvalinzameling en sportlocaties tot het onderhoud van bomen, grachten en riolen. Met het beheer, onderhoud en de verduurzaming van de openbare ruimte werken we aan gezond stedelijk wonen, werken en leven.

Het team heeft 15 medewerkers die samen zorgen voor de (integrale) ondersteuning en advisering van de lijnafdelingen op het gebied van processen, data, gegevensbescherming, informatiebeheer en architectuur. Binnen het team IPM zijn er 2 andere collega’s die ook werken aan het verbeteren van het informatiebeheer, met hen werk je intensief samen. Ook maak je deel uit van de gemeentebrede vakgroep informatie- en recordmanagement die maandelijks bijeenkomt.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we vooral benieuwd naar jouw manier van werken en overtuigen. Voor deze rol is het essentieel dat je zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend kunt adviseren. Je werkt in een omgeving met verschillende belangen en perspectieven en weet daarin het belang van goed informatiebeheer duidelijk over te brengen.

Daarnaast ben je resultaatgericht: je stelt realistische en haalbare doelen, kunt prioriteiten stellen en houdt focus op wat echt nodig is. Je draagt informatiebeheer actief uit en weet collega’s mee te nemen, waardoor het informatiebewustzijn binnen de organisatie groeit. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige gemeente.

Voor deze vacature breng je verder mee:

• Hbo werk- en denkniveau en een relevante ervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Kennis van relevante wetgeving en kaders op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, Woo, Who en DUTO.
• Ruime werkervaring met advisering op het gebied van informatiebeheer.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening plaatsvindt en je een geldige VOG dient te overleggen. De screening is een voorwaarde voor indiensttreding.

“Ik draag bij aan het beschermen van gegevens van onze inwoners en van de kritische proces.”

Remco Information Security Officer

“Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor.”

Jeroen en René UX/Product designers

“Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen.”

Sanne Scrum Master