Medewerker Studentzaken

Bij het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociaal, leergierig en servicegericht talent als medewerker Studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten. Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, snel leert en graag in een hecht en betrokken team werkt? Dan is dit de perfecte functie voor jou!

Wat ga je doen?

De studiecarrière van een student is een belangrijke route: van studiekeuze en inschrijving tot stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel onze bachelor- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn gezellige en collegiale sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes.

Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel verlopen van de studentadministratie:

• Je beantwoordt vragen van studenten en docenten (per mail, telefoon en balie) en biedt heldere informatie en voorlichting;
• Je speelt een belangrijke rol in het aanmeldproces van nieuwe studenten en zorgt voor een vlotte start van hun studie;
• Je registreert de studievoortgang van studenten, verwerkt resultaten en ondersteunt docenten bij de administratie van hun cursussen;
• Je legt afstudeerdossiers voor aan de examencommissie en verzorgt de administratieve afhandeling na besluiten;
• Je organiseert buluitreikingen.

Wat breng je mee?

Deze functie past perfect bij jou als je gestructureerd, servicegericht en proactief bent. Het snel eigen maken van informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Voor recent of bijna afgestudeerde studenten is dit een geweldige kans om waardevolle ervaring op te doen, maar ook kandidaten met andere achtergronden zijn van harte welkom. We kijken uit naar jouw kwaliteiten en ervaring, zoals:

• Minimaal hbo-niveau;
• Goed administreren zit in je bloed;
• Je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen;
• Heldere communicatie (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met Microsoft Office (Excel) is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre;
• Interesse voor innovatie, zoals AI-toepassingen in het onderwijs.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 tot 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur.

Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 collega's en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.