Secretaris van het Faculteitsbestuur – Faculteit Rechtsgeleerdheid

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en samenwerken? Heb je plezier in het ondersteunen van bestuurders en vind je het belangrijk dat processen écht soepel lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Secretaris van het Faculteitsbestuur – Faculteit Rechtsgeleerdheid

Jouw functie

Als secretaris van het Faculteitsbestuur ben je de sleutelpersoon die de bestuurlijke processen binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid soepel laat verlopen. Je ondersteunt het bestuur inhoudelijk en procedureel, organiseert besluitvorming en onderhoudt contact met interne en externe partners. Samen met het bestuurssecretariaat vorm je een hecht team dat het bestuur ontzorgt en bijdraagt aan een goed georganiseerde en professionele faculteit.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van bestuursvergaderingen, inclusief agenda, inbreng beleidsdocumenten en notities.
• Bewaken van planningen, actiepunten en bestuurlijke vergadercycli, zowel van het faculteitsbestuur als van het overleg met het College van Bestuur en de medezeggenschap.
• Ondersteunen bij en coördineren van ontwikkeling en implementatie van beleid en jaardocumenten in het kader van de universitaire planning- en controlcyclus.
• Coördineren van het hooglerarenbeleid, onder andere als secretaris van benoemingsadviescommissies (BAC’s), de voorbereiding en ondersteuning van curatoria en het voorbereiden van benoemingsdossiers naar het College van Bestuur.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en optreden als aanspreekpunt namens het bestuur.

Jouw profiel

• HBO/WO-denkniveau.
• Ervaring als (bestuurs)secretaris is een pré.
• Ervaring in de universitaire of publieke sector is een pré.
• Uitstekend Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Accuraat, bestuurlijk sensitief en proactief.
• Teamgericht en flexibel in het oppakken van diverse werkzaamheden.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team sterker kunnen maken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• Een salaris van minimaal € 3.546,00 (Schaal 10) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Bestuurssecretaris 3, Secretaris 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Goede en voordelige sportfaciliteiten.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering.

Over ons

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid

Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet.