Senior HR Functioneel Beheerder

Geplaatst op 8 april 2026

Senior HR Functioneel Beheerder

Werk jij graag op het snijvlak van HR, processen, data en IT? En neem jij graag eigenaarschap over vraagstukken die impact hebben op planning, tijdregistratie, compliance en HR-processen? Dan is dit jouw rol.

Daarom kies je als Senior HR Functioneel Beheerder voor PostNL

In deze functie werk je aan een systeem dat direct raakt aan de dagelijkse operatie van PostNL. Je draagt bij aan een stabiele en toekomstbestendige inrichting van ORTEC Workforce Scheduling (OWS) en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van processen, datakwaliteit en gebruikerservaring. Je werkt in een team waar kennisdelen, samenwerken en eigenaarschap centraal staan, met ruimte om hybride te werken vanuit huis, Den Haag en regelmatig vanuit Nieuwegein.

Dit is jouw rol

• Beheren en verbeteren van de inrichting van OWS, waaronder workflows, tabellen, organisatiestructuren en masterdata
• Vertalen van cao-afspraken, arbeidstijdenwetgeving, convenanten en concernregels naar een juiste systeeminrichting
• Analyseren en oplossen van incidenten en signaleren van structurele knelpunten
• Beoordelen, voorbereiden en begeleiden van wijzigingsverzoeken
• Ondersteunen bij of coördineren van releases en FAT/GAT-testen
• Actueel houden van proces- en systeemdocumentatie, werkinstructies en gebruikerscommunicatie
• Fungeren als sparringpartner voor HR, IT, business en leveranciers
• Bijdragen aan kennisdeling en verbetering binnen het team

Medior of senior?

De invulling van deze rol hangt af van je ervaring en de mate waarin je zelfstandig complexe vraagstukken kunt oppakken.

Als medior

Werk je zelfstandig aan het beheer van OWS, pak je complexe incidenten op, lever je input voor changes en testen en draag je bij aan optimalisaties van processen en systemen. Je overziet de samenhang tussen systeem, proces en data en weet goed te schakelen met verschillende stakeholders.

Als senior

Heb je daarnaast een inhoudelijk leidende rol. Je initieert en begeleidt wijzigingen van analyse en functioneel ontwerp tot implementatie en nazorg, coördineert releases, stuurt op structurele verbeteringen en bent een stevige sparringpartner voor stakeholders binnen en buiten HR. Ook neem je een actieve rol in projectleiding, proceseigenaarschap en kennisoverdracht binnen het team.

Jouw collega's

Je komt terecht binnen HR Functioneel Beheer, onderdeel van HR Operations. Dit team bestaat uit 18 medewerkers, waaronder junior, medior en senior HR Functioneel Beheerders en Payroll-specialisten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer en de innovatie van de HR-systemen van PostNL. De samenwerking is informeel, professioneel en gericht op elkaar helpen, kennisdelen en samen resultaat boeken.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

• Een salaris tussen € 3.290 en € 5.640 bruto per maand bij een 5-daagse werkweek van 37 uur, inschaling op schaal 9 of 10, afhankelijk van kennis en ervaring
• Flexibele werktijden en hybride werken
• Thuiswerkvergoeding van € 45 netto per maand bij minimaal 2 dagen thuiswerken
• Laptop en telefoon van de zaak
• Ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy en kennissessies binnen HR IT

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Ervaring in functioneel beheer of een vergelijkbare rol
• Ervaring met HR-, plannings- of inzetregistratiesystemen
• Affiniteit met regelgeving, datakwaliteit en procesbeheersing
• Analytisch vermogen, nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken

Voor deze rol geldt aanvullend

Medior: je hebt al relevante ervaring in functioneel beheer en kunt zelfstandig opereren binnen een complexe omgeving.

Senior: je hebt ruime ervaring in functioneel beheer en neemt vanzelfsprekend regie op changes, verbeteringen, stakeholdermanagement en inhoudelijke aansturing.

Een online assessment is onderdeel van de selectie.