Functioneel beheerder

Wil jij zorgen dat onze applicaties altijd goed werken en collega’s kunnen vertrouwen op duidelijke informatie? Vind je het leuk om vragen op te lossen en processen slimmer te maken? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw uitdaging als functioneel beheerder

Bij provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals energietransitie, klimaat en woningbouw. Daarvoor is betrouwbare informatie onmisbaar. Jij zorgt dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.

Als functioneel beheerder zorg jij dat onze applicaties goed draaien en blijven aansluiten bij het werk van de provincie. De interne en externe klantbeleving en maximaal gebruiksgemak staan bij ons voorop. Je hebt een centrale rol, lost incidenten op en bent de schakel tussen techniek en collega’s.

Jij:

• beheert en verbetert applicaties zoals Rx.Mission (onze applicatie voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving), ValidSign (onze applicatie voor rechtsgeldige ondertekening) en xxlnc Anonimiseren (onze applicatie voor het anonimiseren van documenten);
• lost storingen op en zoekt naar de vraag achter de vraag;
• vertaalt wensen van collega’s naar praktische oplossingen en legt deze vast;
• draagt je kennis over door onder andere trainingen te geven, zodat collega’s applicaties goed kunnen gebruiken;
• werkt mee aan projecten voor nieuwe digitale oplossingen.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt onder andere samen met procesbeheerders van de eenheden die vanuit hun proces verbetervoorstellen doen. Je spreekt de taal van de procesbeheerder en vertaalt verbetervoorstellen naar een functionele inrichting van applicaties, die je ook documenteert. Jij zorgt ervoor dat de organisatie in control is en dat collega’s vergunningen tijdig en zorgvuldig kunnen verlenen. Zo maak jij het verschil voor een slim en betrouwbaar Overijssel en draag jij bij aan een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners.

Jouw profiel

Jij vindt het leuk om anderen te helpen en denkt in oplossingen. Je bent een prettige gesprekspartner, luistert goed en kunt op gelijkwaardig niveau meedenken. Je schrikt niet van vragen of tegenspraak, maar weet jouw keuzes met argumenten te onderbouwen wanneer je bepaalde oplossingen aandraagt. Samen met de procesbeheerders kom je tot optimale oplossingen.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau met opleiding richting functioneel beheer, aangevuld met relevante cursussen;
• kennis van de (processen binnen de) Omgevingswet, zodat je een goede sparringpartner bent voor de procesbeheerders bij de afdelingen;
• bij voorkeur minimaal 3-5 jaar ervaring met functioneel beheer;
• interesse in werkvormen zoals Agile, Scrum of Lean;
• ervaring met Rx.Mission is een pluspunt.

Heb je kennis van de Omgevingswet, ben je gemotiveerd en denk je een aanvulling te zijn op ons team, maar heb je nog niet zoveel werkervaring in het werk van functioneel beheer? Ook dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren.

Jouw plek binnen de organisatie

Welkom bij het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D), in het cluster Realisatie & Beheer. Samen met de andere collega’s zorg je dat onze applicaties betrouwbaar en toekomstbestendig zijn. Het team groeit en ontwikkelt zich, dus er is veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Het beheer van meer en andere applicaties behoort op termijn tot de mogelijkheden.

In het team werk je samen met meer dan 60 collega’s.

Het team kent vier clusters: Visie & Regie, Evaluatie & Verbetering, Ontwerp & Architectuur en Realisatie & Beheer. Jij komt te werken in het cluster Realisatie & Beheer. Je werkt samen met ongeveer acht á tien functioneel beheerders.

De teaminrichting is nog in ontwikkeling en processen worden nog verder uitgewerkt. Het team gaat de komende jaren flink groeien. Voor jouw dagelijkse werk heeft dit weinig invloed: de beheerprocessen zijn beschreven en het reguliere beheer en onderhoud van de informatievoorziening is geborgd.

“De echte transitie zit niet in systemen, maar in ons gedrag, onze hulp en onze keuzes.”

Wil jij met jouw enthousiasme bijdragen aan onze uitdagingen en herken jij je in deze quote? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• beschik je nog niet over de gevraagde ervaring, dan behoort inschaling in schaal 8 met ontwikkelafspraken tot de mogelijkheden;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet, bijvoorbeeld voor het deels aflossen van je studieschuld;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.