Hoofd algemene zaken

Dit ga je doen

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen?

Binnen Justitieel Complex Schiphol zet jij als manager jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de missie van JCS: een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

Als Hoofd Algemene Zaken ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Algemene Zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op o.a. het gebied van managementondersteuning, communicatie, planning, juridische zaken, financieel en facilitair beheer. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader.

Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.

Jouw rol en bijdrage

• Leidinggeven aan het team: Leidinggeven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je hebt oog voor de behoeften van je medewerkers én weet goed in te spelen op de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen vanuit de interne organisatie.
• Kwaliteitsmanagement organiseren: Je weet te behouden wat goed gaat en stimuleert tegelijkertijd continue verbetering. Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitsmanagementsysteem en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving.
• Procesoptimalisatie: Met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning.
• Informatievoorziening bewaken: Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen de vestiging helder en toegankelijk is voor de juiste ontvangers.

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren/vakantiedagen, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten voor woon-werkverkeer. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding; de hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI met praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.

Dit neem je mee

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
• Aantoonbare ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving binnen een complexe organisatie;
• Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het effectief aansturen van medewerkers om deze processen gezamenlijk te realiseren;

Dit is jouw kracht

Je hebt een scherp oog voor het optimaliseren van processen en weet daarbij anderen te inspireren en actief mee te nemen in veranderingen. Met jouw sterke organisatiesensitiviteit speel je in op de verschillende belangen van alle betrokkenen, terwijl je toewerkt naar resultaten. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en weet hoe je medewerkers moet coachen en motiveren om hun volledige potentieel te benutten, zodat de van bovenaf gestelde doelen van de organisatie behaald worden. Door je planmatige aanpak weet je het overzicht te behouden, zelfs in complexe en uitdagende situaties. Jij bent een verbindende leider die zowel oog heeft voor de mensen binnen de organisatie als voor de processen die bijdragen aan het succes van de organisatie.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Afdeling

JC Schiphol