Hoofd facilitaire zaken

Werken als Hoofd facilitaire zaken bij PI Alphen aan den Rijn

Dit ga je doen

Tactische spil in een toekomstgerichte organisatie. Ben jij een ervaren en daadkrachtige leider met een scherp oog voor ontwikkeling en veranderopgaven? Wil jij impact maken op tactisch en operationeel niveau, en adviseren over strategische keuzes die door de directie genomen moeten worden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor PI Alphen aan den Rijn zoeken wij een Hoofd Facilitaire Zaken: een tactische spil die verantwoordelijk is voor onze infrastructuur, technische voorzieningen en klantgerichte facilitaire diensten.

Wat je doet

Als Hoofd Facilitaire Zaken ben jij dé verbindende schakel tussen tactische uitvoering en strategisch advies. Je adviseert het managementteam over facilitaire keuzes, stuurt jouw team aan en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van interne en externe klanten. Je hebt oog voor efficiëntie, kwaliteit, innovatie en duurzaamheid en weet deze te vertalen naar concrete resultaten. Je geeft leiding aan het facilitaire team en stuurt direct twee plaatsvervangers aan. Samen dragen jullie zorg voor de ontwikkeling van PI Alphen, waarbij je altijd een ontwikkelbril hanteert: niet enkel de dagelijkse operatie draaien, maar verbeteren en vernieuwen.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Adviseren van het managementteam en externe stakeholders over facilitaire vraagstukken en keuzes die door de directie genomen moeten worden;
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het facilitaire team en leidinggeven aan bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten, inclusief twee plaatsvervangers;
• Zorgen voor een tijdige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van projecten en werkzaamheden, inclusief planning, voortgangsbewaking, kwaliteitscontrole en evaluatie;
• Opstellen, beheren en bewaken van de facilitaire begroting, het monitoren van uitgaven en contracten, en het initiëren en realiseren van structurele verbeteringen zonder in te leveren op kwaliteit;
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsnormen en interne richtlijnen, en het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van procedures en werkinstructies;
• Initiëren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van huisvesting, energie, facilitaire processen en dienstverlening, met oog voor toekomstbestendigheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van PI Alphen, altijd met een focus op vooruitgang en verbetering.

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten (volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer). Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, techniek of bedrijfskunde, en weet deze kennis effectief toe te passen in de praktijk;
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende facilitaire functie en bent gewend om teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met veranderopgaven, continue verbeterprocessen en het optimaliseren van werk- en bedrijfsprocessen, waarbij klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan;
• Je beschikt over sterke tactische en analytische vaardigheden en bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere plannen, onderbouwde adviezen en concrete acties;
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële planning en kostenbeheersing en weet structurele verbeteringen te realiseren zonder concessies te doen aan kwaliteit en dienstverlening;
• Je hebt gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening, veiligheid, arbo en huisvesting en zorgt voor correcte naleving hiervan binnen de organisatie;
• Je bent een proactieve, resultaatgerichte en verbindende persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden, die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en belangen.

Afdelingsomschrijving

Wie zijn wij

PI Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Onze organisatie is veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant, en biedt een werkomgeving die zowel uitdagend als betekenisvol is. We zoeken iemand die van de dynamiek en grootte van de locatie houdt en daarin orde en verbetering weet te brengen.

Organisatie

Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.