Project secretaris

Vacature introductie

Ben jij een projectondersteuner die nauwkeurig kan werken en een proactieve houding heeft? Heb je ervaring hiermee en ben jij iemand die ervoor zorgt dat een project soepel verloopt? Dan is dit de baan voor jou! Voor UWV in Amsterdam zoeken wij meerdere projectsecretarissen.

Wat bieden wij jou

• Opdracht van 6 maanden en grote kans op verlenging
• Hybride werken is mogelijk
• Uitdagende functie
• Betrouwbare werkgever met potentie

Wie ben jij

Je bent een ondersteuner in hart in nieren. Je werkt goed zelfstandig en zoekt proactief contact met collega's als je ergens niet uitkomt. Je weet waar je het over hebt en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening, behoeften en belangen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek gevoelige onderwerpen. Als persoon ben je zelfstandig, resultaatgericht en doortastend. Verder als projectsecretaris:

• Je hebt ruime ervaring met projectondersteuning/secretariële taken;
• Je hebt enige affiniteit met ICT;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie;
• Je hebt het vermogen om om te gaan met de complexiteit en politieke gevoeligheid van het sociaal-medisch domein.

Wat ga je doen

Als projectsecretaris ondersteun je zelfstandig projectmanagers bij diverse werkzaamheden en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je ontzorgt het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteuning bieden aan projectmanagement, zoals het organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda's en faciliteren van bijeenkomsten;
• Bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV-systeem;
• Signaleren van bijzonderheden die de projectplanning kunnen beïnvloeden en deze punten bespreken;
• Rapportages uitdraaien in samenwerking met de controller;
• Voorbereiden van werkzaamheden voor de kwartaalsturing;
• Beheren van het projectdossier;
• Bijdragen aan de communicatie over de projectvoortgang aan stakeholders.

Waar ga je werken

Je gaat werken bij UWV in Amsterdam. Je werkt in een dynamisch projectteam dat gericht is op het vernieuwen van de organisatie, waaronder een fundamenteel herontwerp van de processen en taken en digitalisering/modernisering van de IT-systemen.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• Je krijgt 8,33% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).