Exchange Coordinator International Exchange Office

Per 1 juni 2026 zoeken we een Exchange Coordinator voor het International Exchange Office. In deze rol coördineer je de studentuitwisselingen voor uitgaande studenten (UU-studenten die naar het buitenland gaan) van de faculteit REBO. Je wordt onderdeel van een dynamisch team dat ook de collega’s van het IO van de faculteit Geesteswetenschappen omvat. Beide teams zijn bezig met een samensmelting tot één IO in de binnenstad.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt uitgaande studenten bij praktische vragen over deelname aan een uitwisseling;
• Je verzorgt het selectie- en plaatsingsproces voor studenten die op uitwisseling willen;
• Je onderhoudt contact met collega’s intern en bij de buitenlandse partnerinstellingen over de uitwisselingscontracten;
• Je organiseert voorlichtings- en pre-departure bijeenkomsten en spreekuren;
• Je onderhoudt contacten met collega’s binnen de eigen universiteit en stemt af met onder andere studieadviseurs, beleidspersonen internationalisering, examencommissies en facultaire studiepunten;
• Je geeft informatie aan docenten over mogelijkheden voor stafmobiliteit en begeleidt docenten bij hun Erasmus+ aanvraag;
• Je zorgt in samenwerking met de Support Officers voor de administratie rond alle hierboven genoemde taken;
• Je signaleert knelpunten en biedt suggesties voor verbeteringen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een opleiding op tenminste HBO niveau en hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een relevant werkveld;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (B2 niveau binnen het Europees referentiekader (ERK);
• Je hebt affiniteit met internationalisering, bij voorkeur ben je zelf op uitwisseling geweest tijdens je studie;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt gevoel voor interculturele communicatie;
• Je bent servicegericht, proactief, gestructureerd en stressbestendig en je werkt graag in dynamisch team;
• Bij voorkeur heb je kennis van het Erasmus+ programma

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur;
• Via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kun je zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen.

Over de organisatie

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht is een combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek.