Management Assistant

Als Management Assistant binnen Cooperative Affairs zorg je er voor dat het Coöperatiebestuur optimaal wordt ondersteund. Daarnaast ben jij de spin in het web binnen het team Management Support van Cooperative Affairs. Jij regelt en organiseert alles wat nodig is om onze coöperatieve structuur soepel te laten draaien. Van het plannen van ledenbijeenkomsten tot het organiseren van kennisdagen.

What we ask

• Vanaf 5 jaar werkervaring in management support, bestuurssecretariaat of andere ondersteunende werkzaamheden; beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• De Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré.
• Soepel werkzaam met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Beschikt over inlevingsvermogen, kan omgaan met verschillende belangen en herkent zich in de persoonlijke kenmerken: integer, nauwkeurig, proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig, zelfstandig.

What we offer

• Unieke cultuur: FrieslandCampina heeft Nederlandse roots maar is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld.
• Prettige werk/privé balans, marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, vakantiegeld 8%, marktconform pensioen, 4% eindejaarsuitkering en flexibele werktijden.
• Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen.
• Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina.
• Een informele en vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s.
• Vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren die bijdraagt aan betere voeding voor de wereld.

Vacancy description

• Ondersteuning van het Coöperatiebestuur: je zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd loopt – van complex agendabeheer tot het organiseren van events voor het bestuur.
• Organiseren en verzorgen van de logistieke processen voor de maandelijkse vergaderingen van het Coöperatiebestuur en de periodieke offsites.
• Samen met de Manager Cooperative Office en de Executive Assistant van de Company Secretary opstellen van de jaarplanning en bewaken van de onderlinge samenhang.
• Het uitvoeren van dagelijkse management ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling Cooperative Affairs, zoals het behandelen van inkomende en uitgaande e-mail, plaatsen van bestellingen, contact met diverse stakeholders zowel intern als extern.
• Organiseren en onderhouden van het archief van verschillende coöperatieve gremia’s (zoals via G-schijf, Teams en iBabs, een online vergadertool).
• Coördineren, bewaken en afhandelen van diverse in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie van en aan leden-melkveehouders.
• Achtervang voor de Management Assistants werkzaam voor Cooperative Affairs.

Team Details

Cooperative Affairs is de afdeling binnen FrieslandCampina die de linking pin is tussen de leden-melkveehouders, de onderneming en de markt. Met een team van circa 120 collega’s geven we hier 24 uur per dag en 7 dagen per week invulling aan.