Afdelingsmanager Ondersteuning, Data en Advies (ODA)

Als Afdelingsmanager Ondersteuning, Data en Advies (ODA) geef je leiding aan een directiebrede stafafdeling binnen Financiën & Inkoop.

• Bouw verder aan een directiebrede stafafdeling binnen Financiën & Inkoop en geef leiding aan ca. 50 professionals die hun bijdrage leveren aan kwaliteit, eigenaarschap en vakmanschap van de directie.
• Fungeer binnen het MT als verandergeweten van de directie en adviseer de directeur en de directie als geheel hierin.
• Versterk de kwaliteit, wendbaarheid en professionaliteit van onze organisatie door slimme processen, data en advies.

De functie

In de functie van afdelingsmanager heb je direct impact op de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening van de directie Financiën & Inkoop (F&I). Je zet koers, brengt samenhang en zorgt dat teams optimaal bijdragen aan een organisatie in beweging. Daarbij stuur je op resultaat, duidelijke prioriteiten en de slimme inzet van middelen, zodat besluiten goed worden genomen en de dienstverlening van de directie blijft verbeteren. Zo draag je bij aan een directie die toekomstgericht kan opereren.

Als afdelingsmanager Ondersteuning, Data & Advies (ODA) geef je samen met 2 teamleiders leiding aan een diverse groep van ca 50 professionals, elk met hun eigen expertise. ODA fungeert als stafafdeling voor de hele directie F&I. ODA brengt expertises samen zoals datagedreven werken, kwaliteitsmanagement, procescontrol, portfolio- en projectmanagement, leren & ontwikkelen, directie- en bestuursadvies en secretariaatsvoering.

Je ontwikkelt- en draagt een heldere visie uit op datagedreven sturing en besluitvorming, waarbij je financiële data verbindt aan inhoudelijk opgaven. Je geeft leiding aan het team Data, rapportage en innovatie, dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van financiële- en inkoopstuurinformatie voor de hele stad. Als afdelingsmanager stuur je op de ontwikkeling, kwaliteit en inzet van deze stuurinformatie, zodat deze echt helpt bij besluiten en prioriteiten. Samen met partners versterkt jij de samenhang en werking van de keten, en stimuleer je datagedreven werken en databewustzijn.

De afdeling houdt zich bezig met:

• Ontwikkelen van financiële & inkoop rapportages, stuurinformatie en opleidingen voor de hele stad, die direct bijdragen aan integrale en toekomstgerichte besluitvorming;
• Ondersteuning van de dienstverlening van F&I met specifieke kennis, vakmanschap en data;
• Het versterken van de directie F&I door optimale ondersteuning, slimme procesinrichting en het continu verbeteren van administratieve, financiële en inkoopprocessen en versterking van de dataketen;
• Bijdrage aan de voorbereiding, kwaliteit en samenhang van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming binnen F&I, door voorstellen en keuzes te voorzien van heldere kaders en onderbouwing;
• Het zorgen voor goede afstemming tussen collegadirecties met gedeconcentreerde dienstverlening en samenwerkende expertises.

Als drijvende kracht achter deze afdeling speel je een cruciale rol in het vormgeven én realiseren van verandering binnen de directie. Je brengt richting, rust en scherpte, weet complexe vraagstukken te vertalen naar uitvoerbare stappen en stimuleert afdelingen om nieuwe werkwijzen te omarmen. Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van expertises binnen de directie en bouwt aan een professionele afdeling die meebeweegt met veranderende opgaven en tegelijk staat voor kwaliteit, eigenaarschap en vakmanschap.

Als afdelingsmanager ben je MT-lid van de directie Financiën en Inkoop (F&I). Vanuit deze rol breng je een organisatiebrede, bestuurlijke blik in, ben je het ‘verandergeweten’ binnen het MT en adviseer je de directeur en de directie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de bedrijfsvoering, agendeert strategische vraagstukken en stelt kritische vragen over prioritering, inzet van middelen en de samenhang van keuzes, met oog voor de financiële en organisatorische consequenties. Thema’s als organisatieontwikkeling, datagedreven werken, financiële wendbaarheid en het versterken van sturing en beheersing vormen hierbij het kader waarbinnen je meedenkt en proactief adviseert. Je bent hierin sparringpartner voor collega MT-leden en draagt actief bij aan de koers van F&I.