Huisvestingsadviseur

Voor het team Campusontwikkeling van de Facilitaire Campusorganisatie (FCO) zoeken wij een ervaren huisvestingsadviseur. Wil jij werken bij een vooraanstaande, innovatieve en duurzame universiteit? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam.

Jouw functie

De VU Campus is in een langjarige transitie waarbij het duurzaam faciliteren van de kernactiviteiten van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) en van nieuwe ontwikkelingen binnen de VU, of bij alliantie-partners, de kern van ons werk vormen. Zowel de ontwikkelingen van de organisatie als de impact van de transitie naar een compactere, duurzame en innovatieve campus zijn dynamisch. Dit maakt ook de huisvesting van alle activiteiten en onderdelen van de VU (en partners op de campus) tot een complexe opgave. Het overzicht houden op de veranderingen binnen de organisatie en deze vertalen naar huisvestingsvraagstukken en -oplossingen is dan ook één van de belangrijkste taken van de huisvestingsadviseur.

Dit vergt dat groei en krimp, maar ook nieuw inhoudelijk VU-beleid en innovatie slim worden ingepast op onze campus. Uitgewerkt in huisvestingsplannen met oog voor huidig en toekomstige aanbod; voor het initiëren van projecten/programma’s; en herschikking, waar dit nodig is. In goede afstemming met de gebruikers(directies); zorgvuldig voorbereide besluitvorming en met oog voor de kaders die gelden voor onze gebouwen en werkplek-concepten. Het doel is een optimaal gebruik van ruimte – gedeeld en multifunctioneel waar dit kan - met oog voor de te accommoderen werkprocessen en activiteiten. En op basis van een slimme investeringsstrategie en verantwoorde ontwikkeling van de huisvestingslasten.

Met collega’s binnen het team Campusontwikkeling stelt de huisvestingsadviseur het huisvestingsbeleid van de VU op.

De rol kent een gelaagdheid in het bewaken van de strategie en kaders; het beheren en bijstellen van de onderliggende ruimtebehoeftemodellen en het uitwerken van huisvestingsvragen tot (vlekken)plannen en projecten. Input bij deze huisvestingsvraagstukken komt onder meer vanuit gesprekken met de eenheden (faculteiten en diensten), zoals de directeuren bedrijfsvoering en dienstdirecteuren, vanuit fte-opgaven en begrotingen en de strategische plannen van VU en de eenheden. Focus ligt op het optimaliseren in het gebruik van de beschikbare m² en het door-ontwikkelen en implementeren van werkplekconcepten zoals Activiteit Gerelateerd Werken. Metingen en analyses van het gebruik van de campus en gebouwen worden betrokken in de planvorming.

De werkzaamheden van de huisvestingsadviseur bestaan uit:

• samen - met gebruikers – uitwerken en oplossen (strategisch en tactisch) van huisvestings-vraagstukken
• daarmee samenhangend organisatieadvies in een frequent veranderende organisatie geven. En vanuit de eigen rol adviserend en sturend op een slim gebruik van ruimte door de eenheden
• het geven van advies en voorzien in procesbegeleiding t.a.v. uitwerking en implementatie van generieke huisvestingsconcepten (o.a. Activiteit Gerelateerd Werken en ruimte delen) binnen de te huisvesten eenheid
• opstellen van meerjaren-prognoses voor de huisvesting van de organisatorische eenheden én VU-breed, en voor ruimtegebruik t.a.v. onderzoeks- en onderwijsactiviteiten van de VU
• het initiëren van en zicht houden op alle verhuisbewegingen van organisatorische eenheden en onderzoeks- en onderwijsfaciliteiten op de campus
• het (door)ontwikkelen van beleid en ‘tools’ voor de diverse aspecten van huisvesting, waaronder ruimtebehoeftemodellen, voor het werk relevante onderliggende gegevens (o.m. fte- en studentaantallen) etc.
• input leveren en borgen vanuit huisvestingsperspectief aan gebieds- en gebouwontwikkelingen
• initiëren van projecten (zwaartepunt in initiatief en definitiefase) en het voorbereiden van interne (FCO-) en bestuurlijke besluitvorming, met oog voor de meerjarige FCO-investerings-begroting, kaders en integraliteit van de besluitvorming, en op FCO-dienstverlening en dienstverlening van collega-diensten en op kerntaken van de VU
• doen van analyses die bijdragen aan een goede forecast van de ruimtebehoefte voor onderdelen en de relatie met de financiële verrekensystematiek (TDH). Incidenteel het opstellen van een business case, of bijdragen aan een (integrale) business case vanuit de eigen vakinhoud
• voorzien in managementinformatie

Jouw profiel

• aantoonbaar academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur i.c.m. een voor het vakgebied relevante opleiding
• aantoonbare meerjarige (>5 jaar) ervaring met de ontwikkeling van huisvestingsplannen (met ervaring in en goed oog voor portefeuille-aspecten, ordeningsprincipes functies, een drive voor het versterken en innoveren in gezamenlijke werk-, werkplek- & serviceconcepten, toetsen op financiële en technische haalbaarheid (op hoofdlijnen)
• organisatiesensitiviteit, waarmee oog voor organisatieontwikkelingen binnen de VU en bij onderdelen en van daaruit oplossingen uitwerken binnen kaders en mogelijkheden
• effectief op directieniveau kunnen optreden (in gesprek/overleg/schriftelijk) ook in meer complexe krachtenvelden met meerdere organisatieonderdelen en soms verschillende belangen
• ervaring binnen universiteiten/hoger onderwijsinstellingen en/of goede kennis van onderwijs- en complexe onderzoeksomgevingen is een pré
• affiniteit met complexe organisatievraagstukken waarvoor een stevig beroep gedaan wordt op analytische vaardigheden
• kennis van de rekenkundige en modellen-kant van de huisvesting (normatief gebruik, benuttingsmodellen en systemen, basiskennis van investeringen en huisvestingslasten)

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 7.297,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd

De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.