Medewerker studentenzaken Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Ben jij nauwkeurig en analytisch? Als medewerker studentenzaken ondersteun je de Examencommissie en werk je samen met de ambtelijk secretarissen aan een soepele afhandeling van (afstudeer)verzoeken.

Jouw functie

Het ambtelijk secretariaat van de Examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de Examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten zelf af.
Als medewerker studentenzaken ondersteun je de ambtelijk secretarissen daarbij, maar handel je ook zelfstandig een deel van de verzoeken af. Je kent de procedures en met jouw analytische blik kom je bij de verzoeken snel tot de kern. Je pakt zaken proactief aan en verzorgt het contact tussen de studenten en de Examencommissie. Je werkt samen met drie ervaren ambtelijk secretarissen, maar bent daarnaast ook onderdeel van het onderwijsbureau, de faculteit en de VU als geheel. Het onderwijsbureau is een divers team met mensen van verschillende leeftijden. We werken met veel passie en plezier, en zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk. Een brede interesse en inzet worden zeer gewaardeerd.

Jouw taken

• ondersteunen bij en afhandelen van individuele studentverzoeken (zoals bijvoorbeeld vrijstellingen) via ServiceNow
• voorbereiden van afstuderen studenten
• andere voorkomende werkzaamheden in overleg met het team ambtelijk secretarissen

Jouw profiel

• tenminste HBO werk- & denkniveau
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• je maakt je nieuwe computersystemen snel eigen en vindt gemakkelijk je weg tussen de verschillende programma’s; bekendheid met Excel, ServiceNow en SAP is een pre
• je werkt nauwkeurig en zet je in voor goede en accurate dienstverlening
• je weet van aanpakken als het om uitvoerende taken gaat, die pak je zelfstandig op; zo draag je bij aan een goed gezamenlijk resultaat

Wat bieden wij

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 6 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, in overleg met het team

Over ons

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.